EN
0
Basket

Your basket is empty

background section

Virtuele klas - Outlook en timemanagement: een winnend duo!

  • Training type

    Virtual Classroom

  • Duration of training

    1 day

  • Available languages
    NL 
  • Training code

    DL1499N

What do you learn?

Time-management is een geheel van technieken en methodes om de werktijd efficiënt in te delen en te beheren. Eén van de belangrijkste instrumenten hiervoor is een vlotte omgang met de vele mogelijkheden die Outlook je op dat vlak te bieden heeft.

 

Duur: 2 x 0,5 dagen

Target group

Je kent reeds de (basis)principes van time-management en  je wil leren hoe je Outlook in dat kader op een goeie manier kan inzetten.

Required prior knowledge

Je bent reeds bekend met de algemene principes van time-management en je hebt een basiskennis Outlook.

Overview of the programme

Deel 1 – kort en krachtig: algemene principes time management

  • Principes van persoonlijke werkorganisatie: mijn taakbeheer, omgaan met prioriteiten en uitstelgedrag
  • Multitasking?: een utopie – a.d.h.v. van een aantal concrete kleine oefeningen zal blijken dat multitasking niet optimaal is
  • Feiten: cijfergegevens gemiddeld aantal e-mails in een bedrijf (veel te veel), gemiddeld aantal meetings (soms nutteloos), cijfergegevens aantal onderbrekingen op een dag en percentage productiviteit gemiddeld
  • Productiviteit: tips voor productiviteit te verhogen (kaders belangrijk-dringend, tijdverspillers, smart-doelen, pauzes, hulpbronnen) · Wat kan je er aan doen? – principes/methodieken


Deel 2 – time management met behulp van Outlook (en OneNote)

  • Hoe ga ik Outlook inzetten om tijd te winnen?
  • Korte algemene tips
  • Indeling in outlook - structuur
  • Verwerkingsflow van e-mails
  • Opties om minder afgeleid te worden
  • Snelle stappen in outlook

  • Uw Postvak In temmen
    • takenmatrix (belangrijk-dringend)
    • efficiënt zoeken in outlook
    • inline commentaar in e-mail

  • Takenlijsten en agendabeheer
    • tips
    • duidelijke markering
    • structuur

  • Vergaderingen inplannen
    • Hoe werkt u samen tijdens de vergadering? - OneNote
    • OneNote koppelen aan Outlook

  • Samen aan de slag om Outlook in te stellen