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Executive Assistant

  • Vous aimez coordonner et organiser des rendez-vous professionnels ?
  • Vous avez déjà une certaine expérience d’assistanat auprès de membres dirigeants ?
  • Vous jonglez avec précision sans perdre vos priorités dans une multitudes de tâches ?

Si oui, ce poste est sans doute fait pour vous.

Voici votre défi :

En votre qualité d’Executive Assistant, vous apportez un soutien administratif au sens large aux membres dirigeants dans l’exercice de leurs activités. Vous êtes également en contact régulier avec le Conseil d’Administration.

Vos tâches principales :

  • Assurer la planification et la bonne organisation des réunions avec le Conseil d’Administration et/ou l’équipe de management de l’entreprise : rédaction et envoi de convocations, gérer les points d’agenda et les contacts avec les différents membres.
  • Assurer la préparation de réunions : collecte d’informations, rédaction de notes, aide sur le contenu de documents, gestion des traductions et des mises en page, etc.
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des actions décidées par le Conseil d’Administration et les membres dirigeants : rédaction de PV de réunions, tenue d’un dashboard, soutien dans les travaux en cours, etc.
  • Participer à l’organisation d’évènements ou de séminaires.
  • Effectuer l’étude de dossiers professionnels spécifiques.
  • Assurer le suivi de la gestion administrative courante.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat. Une expérience dans une fonction de service au sein des RH est un atout.
  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou pouvez justifier d’une expérience probante dans un rôle similaire.
  • Vous maitrisez le néerlandais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous avez le sens de la diplomatie et de la discrétion.
  • Vous avez l’esprit synthétique et avez développé de bonnes aptitudes rédactionnelles.
  • Le sens de l'organisation et de la rigueur sont sans aucun doute vos points d’aisance.

Voici comment Cefora assure votre bonheur au travail

  • Nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée. Vous préférez travailler en 4/5 ? C’est possible aussi.
  • Vous recevez un salaire conforme à votre expérience, assorti d’un ensemble intéressant d’avantages extralégaux (notamment des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe, un abonnement de GSM et une assurance hospitalisation).
  • Vos horaires sont flexibles. Autrement dit, vous avez la liberté de commencer/d’arrêter plus tôt ou plus tard, ou de prendre une pause plus longue.
  • Vous avez droit à 3 jours de télétravail minimum.
  • Vous avez l’opportunité de suivre de nombreuses formations te volgen parmi notre offre. Ce qui est logique, puisque votre employeur est un centre de formation.
  • Vous rejoignez une super équipe d’une centaine de personnes toujours curieuses d’approfondir leurs connaissances, passionnées par leur métier, qui apprennent et progressent constamment et communiquent en toute transparence en français, en néerlandais et en anglais : dans nos bureaux, on parle toutes ces langues sans distinction.
  • Nos bureaux sont situés à Bruxelles. Dans ce bâtiment très lumineux, des espaces modernes sont disposés avec créativité. Chaque salle dispose de différents types de mobilier et de sièges pour vous donner suffisamment d’espace de travail.

Envie d’élargir votre horizon ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse [email protected]. Dans votre lettre de motivation, expliquez-nous votre parcours, vos compétences et comment vous pouvez nous aider. C’est promis, vous recevrez toujours une réponse.

Vous avez des questions sur cette offre d’emploi ? Envoyez-les à [email protected].

À propos de nous

Cefora propose des formations et des primes à plus de 500 000 employés et 60 000 entreprises de la commission paritaire 200. Et depuis 1990 déjà.

« Apprendre et grandir ensemble », telle est la devise de Cefora. Nous renforçons les talents des travailleurs et des demandeurs d’emploi, afin de les aider à développer de nouvelles compétences. Ainsi, lorsqu’ils s’épanouissent, ils contribuent à rendre les entreprises résilientes et prêtes à affronter les défis de demain.

Tout le monde est bienvenu

Cefora est un espace de diversité. Nous ne faisons aucune distinction d’âge, de genre, d’origine, d’orientation sexuelle, de religion ou de handicap. Nous sélectionnons simplement la personne la plus adaptée à la fonction.