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Assistant administratif dans la gestion du personnel

En tant qu'assistant administratif dans la gestion du personnel, vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines et au suivi administratif des dossiers des membres du personnel. Dans les entreprises sans service de gestion des ressources humaines développé, vous entretenez des contacts permanents avec le secrétariat social choisi par l’entreprise et assurez des tâches très polyvalentes. Dans les entreprises avec service de ressources humaines développé, vous assurerez toutes les tâches d’exécution et administratives liées au domaine de la compétence du supérieur hiérarchique pour lequel il/elle travaille.

Vous connaissez les différents aspects légaux et administratifs en lien avec la gestion du personnel. Vous maîtrisez l’informatique (logiciel spécifique métier), les bases du droit du travail (contrat de travail, règlement de travail, etc.), les processus de gestion du personnel. Vous êtes rigoureux, autonome et savez faire preuve de discrétion.

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Pourquoi choisir une formation Cefora ?

• Toutes les formations sont gratuites.

• Vous conservez votre allocation.

• Comptez sur un vaste réseau d'entreprises.

  • Type de formation

    Trajet de formation avec stage en entreprise

  • Suivez cette formation en :
    FR 
  • Code de formation

    A.F.01.16

Résultats à l’issue de cette formation

En fin de formation, vous passez le certificat de compétences acquises en formation (CECAF) pour attester votre réussite aux ateliers pratiques et faire valoir vos compétences professionnelles auprès des employeurs.

 

Au terme de la formation, vous serez capable de/d':

Connaître la base du droit social pour gérer les documents sociaux Gérer les dossiers et documents du personnel Maîtriser le vocabulaire professionnel néerlandais de la fonction Maîtriser les différents logiciels informatiques nécessaires à la fonction Adapter votre communication au public-cible et à la situation Gérer l’évolution des technologies sur votre lieu de travail et vous préparer à l’impact croissant qu’auront ces évolutions à l’avenir Utiliser les différents outils mis à sa disposition et en lien avec les évolutions technologiques telles que le cloud, l’intelligence artificielle ou les principes de big data. Rechercher et postuler à une offre d’emploi en mobilisant au mieux les différents outils et canaux existants Mobiliser votre réseau et les médias sociaux dans le cadre de la recherche de stage et d’emploi

 

Vous serez accompagné par un coach pour vous aider dans votre recherche de stage et d’emploi. Cefora organise cette formation en collaboration avec Le Forem.

Public cible

Vous êtes chercheur d’emploi.

Connaissances préalables requises

Vous avez un niveau de formation comparable au CESS (diplôme ou expérience équivalente). Vous maîtrisez la base des compétences administratives en ayant suivi la formation 'Collaborateur administratif' ou par le biais d'une expérience professionnelle équivalente. Une connaissance de base d'une langue étrangère est un atout.

Conditions d'accès

Le nombre de places disponibles est limité. Pour pouvoir être admis·e, vous devez répondre aux critères suivantes :

  • Être inscrit·e comme chercheur ou chercheuse d’emploi.
  • Être disponible à temps plein (5 jours/semaine) pour suivre la formation dans son intégralité.
  • Disposer d’un projet professionnel en lien avec la formation.
  • Répondre favorablement aux tests de sélection et à l'entretien individuel.
  • Avoir une bonne compréhension de la langue française.
  • Accepter les règles de sécurité et le règlement d’ordre intérieur (qui vous seront communiqués plus tard)

Aperçu du programme

  • Suivi administratif des engagements et fins de contrats
  • Déclarations de prestations au secrétariat social
  • Contrat et fiche de rémunération
  • Organisme de contrôle et conversation des documents
  • L'entreprise et son fonctionnement
  • Internet et spécialisation en Office
  • Langue étrangère : oral et écrit
  • Communication écrite
  • Ateliers pratiques
  • L'impact de la digitalisation sur le métier
  • Formation et accompagnement dans la recherche de stage et d’emploi
  • Passation du certificat de compétences acquises en formation (CECAF)
  • Stage en entreprise