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Assistant de direction

En tant qu'assistant de direction, vous êtes lié à une ou plusieurs personnes dont vous complètez les tâches en fonction des situations concrètes. Pour vos supérieurs, vous travaillez sur le contenu, la préparation et le soutien dans la réalisation de leurs tâches.

C’est surtout au niveau administratif et organisationnel que le manager compte sur vous : vous êtes responsable de l’organisation de ses activités, de la gestion de ses informations, de sa correspondance ainsi que de sa gestion du temps et de ses priorités. Vous êtes concerné par les activités principales de l’entreprise ainsi que sa stratégie. De plus, vous gèrez les informations confidentielles de manière professionnelle.

Votre date et lieu de formation

    • Période de la formation
    • me 15 juin '22
      -
      sa 31 déc '22
    • Session d'information
    • lu 16 mai '22
    • Liège, Liège

    • Il reste 13 jours pour vous inscrire

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  • Type de formation

    Trajet de formation avec stage en entreprise

  • Durée de la formation

    5 mois

  • Suivez cette formation en :
    FR 
  • Code de formation

    A.F.01.02

Résultats à l’issue de cette formation

En tant qu'assistant de direction, vous êtes lié à une ou plusieurs personnes dont vous complètez les tâches en fonction des situations concrètes. Pour vos supérieurs, vous travaillez sur le contenu, la préparation et le soutien dans la réalisation de leurs tâches. C’est surtout au niveau administratif et organisationnel que le manager compte sur vous : vous êtes responsable de l’organisation de ses activités, de la gestion de ses informations, de sa correspondance ainsi que de sa gestion du temps et de ses priorités. Vous êtes concerné par les activités principales de l’entreprise ainsi que sa stratégie. De plus, vous gèrez les informations confidentielles de manière professionnelle.

L’implication, la flexibilité, la résistance au stress et le plurilinguisme sont des qualités qui sont considérées comme importantes pour ce profil. Vous êtes la main droite de son directeur, vous soutenez un groupe de managers ou un département en entier. Vous pouvez former une équipe avec d’autres assistants, et même coordonner ou diriger des projets temporaires. Les possibilités sont aussi variées que la vie en entreprise.

Public cible

Vous êtes demandeur d’emploi.

Connaissances préalables requises

Vous maîtrisez la base des compétences administrativesen ayant suivi la formation 'Collaborateur administratif' ou par le biais d'une expérience professionnelle équivalente. Une connaissance de base d'une langue étrangère est un atout.

Conditions d'accès

Le nombre de places disponibles est limité. Pour pouvoir être admis·e, vous devez répondre aux critères suivantes :

  • Être inscrit·e comme chercheur ou chercheuse d’emploi.
  • Être disponible à temps plein (5 jours/semaine) pour suivre la formation dans son intégralité.
  • Disposer d’un projet professionnel en lien avec la formation.
  • Répondre favorablement aux tests de sélection et à l'entretien individuel.
  • Avoir une bonne compréhension de la langue française.
  • Accepter les règles de sécurité et le règlement d’ordre intérieur (qui vous seront communiqués plus tard)

Aperçu du programme

  • Gestion des documents
  • Numérisation des documents
  • Gestion de l'agenda
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Exploitation des outils électroniques
  • Organisation d'événements
  • Organisation de réunions classiques et digitales
  • Communication orale
  • Rédaction de documents professionnels
  • Néerlandais & anglais : oral et écrit
  • Assertivité et gestion des demandes
  • Gestion de projet
  • Gestion du temps
  • Connaissance de l'entreprise
  • Communication externe et commerciale
  • Gestion quantitative de l'entreprise (comptabilité)
  • Gestion du personnel et des RH
  • Gestion d'un site Web
  • La robotisation et la numérisation: travailler dans un monde digital
  • Formation et accompagnement à la recherche d'emploi et de stage
  • Stage en entreprise