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Planifier et s'organiser pour améliorer la gestion du temps

Avez-vous souvent l’impression d’être submergé(e) par le travail ? Il est illusoire de vouloir maîtriser le temps : quoi que nous fassions, il passe. Mais nous pouvons toutefois maîtriser la façon dont nous gérons les circonstances imprévues, les interruptions ou les urgences.

La gestion du temps est assez simple lorsque nous reconnaissons que nous ne pouvons pas contrôler le temps, mais que nous pouvons décider comment l’utiliser ! Nos comportements, nos habitudes, nos conditionnements font que nous abordons notre temps d’une certaine manière. Pourquoi ? D’où proviennent ces habitudes ? Découvrez comment éliminer les comportements chronophages.

Nos formations ne vous coûteront rien.
Découvrez pourquoi et à qui elles s'adressent.
  • Type de formation

    Classe en ligne

  • Durée de la formation

    0.5 jour

  • Suivez cette formation en :
    FR, NL, EN 
  • Code de formation

    DL2052FOC

Résultats à l’issue de cette formation

Cet atelier interactif vous apporte des conseils et des stratégies en matière de gestion du temps. L’accent est mis sur la planification et l’organisation de vos propres activités, mais aussi sur la gestion de vos collègues et clients, pour vous permettre de respecter votre planning et d’obtenir des résultats.

Cette formation ne vous apprendra pas à utiliser Outlook, les outils MSProject ou Microsoft 365. Bref, cet atelier porte avant tout sur la planification et l’organisation de vous-même et de votre environnement.

Public cible

Collaborateurs autonomes dans la planification et l’organisation efficace de leurs propres tâches.

Méthode d'apprentissage: Classe en ligne

Vous suivez cette formation en ligne sur votre ordinateur. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

  • Étape 1

Votre formation commence sur Karibu, notre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette première étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

  • Étape 2 : classe en ligne

Lors de cette étape, vous rencontrez les autres participant·es via Zoom. Votre groupe compte généralement 6 à 12 personnes. Tout le monde peut s’entendre et se voir, dans une optique de discussion, d’interaction et de collaboration. Ensemble, vous apprenez ainsi les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1.

  • Étape 3

Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Connaissances préalables requises

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Aperçu du programme

  • Au préalable

Après la confirmation définitive de votre inscription, +/- 14 jours avant le début de la session en ligne, vous recevrez un accès à Karibu, la plateforme d’apprentissage en ligne de Cefora. Vous y ferez la connaissance du formateur, vous pourrez y publier vos attentes et recevoir deux tâches : une tâche concernant la création de votre journal de bord et un exercice consacré à vos motivations personnelles en matière de gestion du temps. Nous utiliserons les résultats de ces exercices lors du cours en ligne.

 

  • Classe en ligne

Place à l’action ! Votre formateur vous fera découvrir les bases de la gestion du temps et vous aidera à vous gérer vous-même. En utilisant aussi le feedback des autres apprenants, nous rechercherons ensemble des stratégies et conseils propices à une gestion saine du temps, à l’engagement et à la satisfaction au travail.

  • Définition de la gestion du temps
  • Votre self-management 
  • L’impact de vos propres motivations sur votre gestion du temps 
  • Le multi-tasking est-il plus productif que le single-tasking ?
  • Les avantages de la planification
  • Planifier avec la méthode NIRAC
  • Passer d’un planning vertical à un planning horizontal
  • Comment s’attaquer aux facteurs chronophages
  • Analyse de votre propre journal de bord et planification
  • Le transfert, le post-trajet
  • Votre plan personnel de développement

 

  • Post-trajet

Vous aurez toujours besoin de Karibu après la classe en ligne. Vous y trouverez des sources d’inspiration supplémentaires sous la forme de fiches ainsi qu’un Ted Talk sur la procrastination. Vous pourrez également partager vos expériences et questions avec les autres participants pendant un mois après la formation en ligne.