Collaborateur administratif - Administrativen Angestellten

In der Regel empfangen Sie Kunden, nehmen Anrufe sowie die Post entgegen, führen den geteilten Terminkalender, gewährleisten die Aktennachverfolgung, archivieren, geben Daten ein und fassen E-Mails, Briefe und Berichte ab. Sie sorgen dafür, dass Geräte wie Kopierer, Telefon usw. einwandfrei funktionieren. Je nach Abteilung, der Sie zugeteilt werden, sei es Personal, Buchhaltung, Verkauf oder einer anderen Abteilung, betreuen Sie Kundenunterlagen, geben Hilfestellung bei der Neuanwerbung von Mitarbeitern (Ausstellen der Empfangsbestätigung, Einladung zum Vorstellungsgespräch usw.), verwalten Bestellscheine, stellen Rechnungen aus usw.

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung werden Sie in der Lage sein:

• Dem Firmenbild entsprechend Kunden am Empfang/Telefon zu empfangen/orientieren
• Dokumente zu bearbeiten und zu digitalisieren
• Fahrten/Reisen von Verantwortlichen oder Mitarbeitern zu organisieren
• Personen, für die Sie arbeiten, administrativ zu unterstützen
• Die Nachbestellung von Büroartikeln sicherzustellen
• Die zur Verfügung gestellten technologischen Hilfsmittel zu nutzen
• Mit den technologischen Entwicklungen an Ihrem Arbeitsplatz umzugehen und sich auf die zunehmenden Auswirkungen vorzubereiten, die diese Entwicklungen in der Zukunft haben werden
• Die verschiedenen Tools zu nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen und mit technologischen Entwicklungen wie der Cloud, künstlicher Intelligenz oder den Prinzipien von Big Data in Verbindung stehen
• Passende Stellenangebote zu finden, sich darauf zu bewerben und dabei die Social-Media-Kanäle zu nutzen
• Die sozialen Medien sowie das persönliche Netzwerk bei der Praktikums- und Stellensuche zu nutzen

Ein Coach unterstützt Sie aktiv bei der Praktikums- und Stellensuche.

Cefora organisiert diese Ausbildung in Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt der DG.

Le nombre de places disponibles est limité. Pour pouvoir être admis·e, vous devez répondre aux critères suivantes :

• Être inscrit·e comme chercheur ou chercheuse d’emploi.
• Être disponible à temps plein (5 jours/semaine) pour suivre la formation dans son intégralité.
• Disposer d’un projet professionnel en lien avec la formation.
• Répondre favorablement aux tests de sélection et à l'entretien individuel.
• Avoir une bonne compréhension de la langue française.
• Accepter les règles de sécurité et le règlement d’ordre intérieur (qui vous seront communiqués plus tard)