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Assistant de direction

En tant qu'assistant de direction, vous êtes lié à une ou plusieurs personnes dont vous complètez les tâches en fonction des situations concrètes. Pour vos supérieurs, vous travaillez sur le contenu, la préparation et le soutien dans la réalisation de leurs tâches.

C’est surtout au niveau administratif et organisationnel que le manager compte sur vous : vous êtes responsable de l’organisation de ses activités, de la gestion de ses informations, de sa correspondance ainsi que de sa gestion du temps et de ses priorités. Vous êtes concerné par les activités principales de l’entreprise ainsi que sa stratégie. De plus, vous gèrez les informations confidentielles de manière professionnelle.

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• Alle opleidingen zijn gratis.

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  • Opleidingstype

    Opleidingstraject met bedrijfsstage

  • Opleidingsduur

    5 maanden

  • Volg deze opleiding in het:
    FR 
  • Opleidingscode

    A.F.01.02

Wat leer je in deze opleiding?

En tant qu'assistant de direction, vous êtes lié à une ou plusieurs personnes dont vous complètez les tâches en fonction des situations concrètes. Pour vos supérieurs, vous travaillez sur le contenu, la préparation et le soutien dans la réalisation de leurs tâches. C’est surtout au niveau administratif et organisationnel que le manager compte sur vous : vous êtes responsable de l’organisation de ses activités, de la gestion de ses informations, de sa correspondance ainsi que de sa gestion du temps et de ses priorités. Vous êtes concerné par les activités principales de l’entreprise ainsi que sa stratégie. De plus, vous gèrez les informations confidentielles de manière professionnelle.

L’implication, la flexibilité, la résistance au stress et le plurilinguisme sont des qualités qui sont considérées comme importantes pour ce profil. Vous êtes la main droite de son directeur, vous soutenez un groupe de managers ou un département en entier. Vous pouvez former une équipe avec d’autres assistants, et même coordonner ou diriger des projets temporaires. Les possibilités sont aussi variées que la vie en entreprise.

Doelgroep

Vous êtes demandeur d’emploi.

Vereiste voorkennis

Vous maîtrisez la base des compétences administrativesen ayant suivi la formation 'Collaborateur administratif' ou par le biais d'une expérience professionnelle équivalente. Une connaissance de base d'une langue étrangère est un atout.

Voorwaarden voor deelname

Het aantal plekken voor deze opleiding is beperkt. Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan deze criteria:

  • Je bent ingeschreven als werkzoekende.
  • Je bent fulltime (vijf dagen per week) beschikbaar om de volledige opleiding te volgen.
  • Je wilt je beroep maken van de job die je aanleert.
  • Je slaagt voor de selectietests en het individueel gesprek verloopt goed.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
  • Je aanvaardt de veiligheidsregels en het intern reglement (deze worden later meegedeeld).

Programma

  • Gestion des documents
  • Numérisation des documents
  • Gestion de l'agenda
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Exploitation des outils électroniques
  • Organisation d'événements
  • Organisation de réunions classiques et digitales
  • Communication orale
  • Rédaction de documents professionnels
  • Néerlandais & anglais : oral et écrit
  • Assertivité et gestion des demandes
  • Gestion de projet
  • Gestion du temps
  • Connaissance de l'entreprise
  • Communication externe et commerciale
  • Gestion quantitative de l'entreprise (comptabilité)
  • Gestion du personnel et des RH
  • Gestion d'un site Web
  • La robotisation et la numérisation: travailler dans un monde digital
  • Formation et accompagnement à la recherche d'emploi et de stage
  • Stage en entreprise