Gagnez en efficacité dans vos réunions présentielles ou digitales
Vous vous êtes déjà retrouvé dans cette situation. Vous assistez à une réunion et vous vous demandez : « Mais qu’est-ce que je fais là ? » Si c’est le cas, cela indique un sérieux souci dans l’organisation de la réunion. Et pourtant, il est tout à fait possible d’organiser des réunions courtes et efficaces, où tous les participants apportent une contribution active. Lors de cette formation, vous apprendrez comment préparer une réunion efficacement, comment la structurer, la modérer et la conclure intelligemment.
Online
Deze opleiding, exclusief voor jouw collega's? Dat kan!
- Opleidingstype
Online-klas
- Opleidingsduur
0.5 dag
- Volg deze opleiding in het:FR, NL
- Opleidingscode
DL2283FOC
Wat leer je in deze opleiding?
- Vous saurez décider si une réunion est nécessaire, quand l’organiser et qui y convier.
- Vous saurez dresser une invitation directe et concise.
- Vous comprendrez l’importance d'une bonne introduction et la nécessité d’impliquer tous les participants.
- Vous connaîtrez les différents rôles indispensables à une réunion et vous les assignerez aux personnes adéquates.
- Vous saurez conclure une réunion efficacement et repartirez avec des conseils et astuces pour rédiger facilement un compte rendu clair de la réunion.
- Vous saurez assurer le suivi de la réunion, c’est-à-dire vérifier si les décisions prises et les tâches fixées ont bien été exécutées ou sont en cours d’exécution.
La formateur Stephan Dabin présente sa formation en 1 minute :
Doelgroep
Toute personne qui organise des réunions.
Leermethode: Online-klas
Deze online-opleiding volg je op je computer. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.
Stap 1 
Je opleiding start op Karibu, ons online-leerplatform. Dit leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.
Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.
Stap 2: online-klas 
Tijdens deze stap ontmoet je je medecursisten – gewoonlijk zes tot twaalf personen – via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk.
Zo leer je van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1.
Stap 3
Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.
Programma
Étape 1 (1h)
Une fois votre inscription confirmée, vous aurez accès à Karibu, notre plateforme d’apprentissage en ligne.
Nous commencerons par une enquête ouverte d'une dizaine de questions, afin de connaître les habitudes en matière de réunions de votre entreprise. À quoi ressemble une réunion correcte et efficace, pour vous ? Que faites-vous pour l’instant des sujets qui ne sont pas à l’ordre du jour mais sont tout de même soulevés lors de la réunion ? Nous vous poserons également la question la plus importante dans une vidéo : quel est le but de votre réunion ?
Plus vous dévoilerez d’informations en répondant à cette question personnelle, mieux le formateur pourra travailler durant le cours en ligne.
Étape 2 : classe en ligne (3h)
Nous nous mettons au travail de manière interactive en nous basant sur les réponses envoyées, et nous tâchons de répondre aux questions suivantes :
- Quand devez-vous organiser une réunion ?
- Qui devez-vous inviter à une réunion et quelles informations devez-vous communiquer à ces personnes ?
- Comment préparer vos réunions ? À quoi devez-vous être attentif ? Quelle est la différence entre un face-à-face, une réunion en ligne et une réunion hybride ?
- Quels sont les différents rôles pour les participants à une réunion ? Quel impact ont-ils sur l’efficacité de la réunion ?
- Comment répartir ces rôles et qu’implique cette répartition pour les personnes concernées ?
- Quels éléments sont essentiels pour bien entamer une réunion ?
- Quelles sont les différentes personnalités présentes à la réunion et comment les faire collaborer de manière à ce que la réunion soit utile, constructive et efficace ?
- Comment conclure vos réunions et quels éléments devez-vous absolument traiter à la fin d’une réunion ?
- Quelles informations devez-vous reprendre dans le compte rendu de votre réunion ? Comment structurer ce compte rendu et à quel moment l’envoyer ?
- Comment faire pour que chaque participant à la réunion sache ce qu’il doit faire et pour que tout le monde soit au courant des décisions qui ont été prises ?
- Comment organiser le suivi de votre réunion et l’exécution des décisions prises ?
Étape 3 (1h)
Vous aurez toujours besoin de Karibu après le cours. Vous y trouverez plusieurs vidéos et nous vous y proposerons un plan d’action pour apporter 3 changements concrets à votre prochaine réunion. Et ce n’est pas tout. Nous vous demanderons également de vous pencher sur l’ordre du jour de votre prochaine réunion et de le clarifier, grâce aux connaissances acquises lors de la formation en ligne.