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Gagnez en efficacité dans vos réunions présentielles ou digitales

Avez-vous déjà participé à une réunion dont vous ne voyiez pas l’utilité ou pour laquelle votre présence n’était absolument pas nécessaire ? Ce qui pose souvent problème, ce ne sont pas les réunions en tant que telles mais bien la manière de les organiser. Lors de cette formation vous allez apprendre à préparer efficacement une réunion, à la structurer, à gérer les différentes personnalités présentes et à la clôturer intelligemment.

De cette manière, chaque personne va pouvoir contribuer activement à l’atteinte de l’objectif de la réunion et saura précisément ce qui est attendu d’elle. Résultat : des réunions plus courtes et plus efficaces.

Onze opleidingen zijn kosteloos.
Ontdek waarom en voor wie.
  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Volg deze opleiding in het:
    FR, NL 
  • Opleidingscode

    DL2283FOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • Vous êtes en mesure de décider s’il faut organiser ou non une réunion et quand il faut l’organiser. 
  • Vous êtes en mesure d’envoyer une invitation utile et efficace aux personnes réellement concernées par l’objet de la réunion. 
  • Vous êtes en mesure de préparer efficacement votre réunion. 
  • Vous savez comment démarrer votre réunion et impliquer dès le début l’ensemble des participants. 
  • Vous connaissez les différents rôles à prévoir lors d’une réunion et ce qu’ils impliquent pour les personnes concernées. 
  • Vous connaissez les différentes personnalités et savez comment les gérer intelligemment. 
  • Vous savez comment clôturer efficacement une réunion, disposez de tips & tricks vous permettant de rédiger facilement un PV de réunion clair, précis et concis. 
  • Vous êtes à même de vérifier si les décisions prises et les tâches sont effectivement exécutées ou en cours.

Doelgroep

Toute personne qui souhaite apprendre à mieux organiser et gérer ses réunions.

Leermethode: Online-klas

Deze online-opleiding volg je op je computer. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.

  • Stap 1

Je opleiding start op Karibu, ons online-leerplatform. Dit leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.

  • Stap 2: online-klas (3 uur)

Tijdens deze stap ontmoet je je medecursisten – gewoonlijk zes tot twaalf personen – via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk. Zo leer je van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1.

  • Stap 3

Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Programma

  • Quand faut-il prévoir une réunion ? 
  • Découvrez les caractéristiques des bonnes et des mauvaises réunions. 
  • Quelles personnes faut-il inviter à une réunion et quelles informations leur communiquez-vous ? 
  • Comment préparez-vous vos réunions ? A quoi faut-il être attentif ? 
  • Quels sont les différents rôles à utiliser en réunion ? Quel est leur impact sur l’efficacité de la réunion ? Comment les distribuer et qu’implique-t-il pour les personnes concernées ? 
  • Quels sont les éléments indispensables au bon démarrage d’une réunion ? A quoi faut-il être attentif en début de réunion ? 
  • Quelles sont les différentes personnalités présentes à la réunion et comment les faire travailler ensemble pour que la réunion soit utile, constructive et efficace ? 
  • Comment clôturez-vous vos réunions et quels sont les éléments à absolument aborder en fin de meeting ? 
  • Quelles informations mettez-vous dans votre compte rendu de réunion ? Comment le structurez-vous et quand l’envoyez-vous ? 
  • Comment vous assurez-vous que chaque participant à la réunion sait ce qu’il a à faire et que tout le monde soit au courant des décisions prises ? 
  • Comment assurez-vous le suivi de votre réunion et la mise en place des décisions prises ?