Hoe kan ik efficiënter vergaderen, zowel fysiek als virtueel?

Stap 1 (1u)

Na bevestiging van je inschrijving krijg je toegang tot Karibu, ons online leerplatform.

We starten met een open bevraging van een 10 tal vragen naar je professionele vergadercultuur. Wat is voor jou een efficiënte en een goede vergadering? Wat doe je momenteel met topics die niet op de agenda staan, maar toch ineens in een meeting aan bod komen? We stellen ook de allerbelangrijkste vraag in een video, wat is het doel van je vergadering?

Hoe meer input we ontvangen met jullie persoonlijke vraag, hoe beter de docent aan de slag kan in de online klas.

Stap 2: online-klas (3u)

We gaan interactief aan de slag met de ingezonden antwoorden en proberen een antwoord te bieden op volgende vragen:

• Wanneer moet je een vergadering organiseren?
• Wie moet voor een vergadering worden uitgenodigd en welke informatie moet je hen bezorgen?
• Hoe bereid je je vergaderingen voor? Waarop moet je letten? Wat is het verschil tussen een face-to-face, online en hybride vergadering?
• Welke verschillende rollen moeten aan bod komen in een vergadering? Welke invloed hebben ze op de doeltreffendheid van de vergadering?
• Hoe verdeel je die rollen en wat betekent dat voor de betrokken personen?
• Wat zijn de essentiële elementen voor een goed begin van een vergadering?
• Welke verschillende persoonlijkheden zijn aanwezig bij de vergadering en hoe laat je ze samenwerken zodat de vergadering nuttig, constructief en doeltreffend wordt? 
• Hoe sluit je je vergaderingen af en wat zijn de elementen die je absoluut moet behandelen aan het einde van een vergadering?
• Welke informatie moet je in je verslag van de vergadering zetten? Hoe structureer je het en wanneer verstuur je het?
• Hoe zorg je dat iedere deelnemer aan de vergadering weet wat hij moet doen en dat iedereen op de hoogte is van de genomen beslissingen?
• Hoe organiseer je de opvolging van je vergadering en de uitvoering van de genomen beslissingen?

Stap 3 (1u)

Karibu blijft de place to be, ook na de liveklas. Je vindt er een paar video’s terug en we bieden een actieplan aan om 3 concrete veranderingen door te voeren in je volgende vergadering. Bovendien vragen we je om naar de agenda van de volgende geplande meeting te gaan en daar duidelijkheid in te brengen om basis van je aangeleerde kennis uit de online training.