background section

Hoe kan ik efficiënter vergaderen, zowel fysiek als virtueel?

Heb je wel eens een vergadering bijgewoond waarvan je het nut niet inzag of waarvoor je aanwezigheid helemaal niet nodig was? Vaak zit het probleem niet bij de vergaderingen zelf, maar bij de manier waarop ze worden georganiseerd. Tijdens deze opleiding leer je hoe je een vergadering doeltreffend voorbereidt, ze structureert, omgaat met de verschillende persoonlijkheden die aanwezig zijn op de vergadering en de vergadering slim afsluit.

Zo kan iedereen actief bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de vergadering en weten ze precies wat van hen wordt verwacht. Het resultaat: kortere en efficiëntere vergaderingen.

Onze opleidingen zijn kosteloos.
Ontdek waarom en voor wie.
  • Opleidingstype

    Online-klas

  • Opleidingsduur

    0.5 dag

  • Volg deze opleiding in het:
    NL, FR 
  • Opleidingscode

    DL2283NOC

Wat leer je in deze opleiding?

  • Je kunt beslissen of er al dan niet een vergadering moet worden georganiseerd en wanneer die dan moet plaatsvinden.
  • Je kunt een nuttige en doeltreffende uitnodiging sturen naar de personen die echt betrokken zijn bij het onderwerp van de vergadering.
  • Je kunt je vergadering doeltreffend voorbereiden.
  • Je weet hoe je een vergadering moet beginnen en alle deelnemers vanaf het begin kunt betrekken.
  • Je kent de verschillende rollen die tijdens een vergadering moeten worden voorzien en weet wat die inhouden voor de betrokken personen.
  • Je kent de verschillende persoonlijkheden en weet hoe je ze beter betrekt in de vergadering.
  • Je kunt een vergadering doeltreffend afsluiten en beschikt over tips en tricks om gemakkelijk duidelijke, precieze en beknopte notulen van een vergadering op te stellen. 
  • Je kunt controleren of de genomen beslissingen en de taken ook echt zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn.

Doelgroep

Iedereen die wil leren om zijn vergaderingen beter te organiseren en beheren.

Leermethode: Online-klas

Deze online-opleiding volg je op je computer. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.

Stap 1
Je opleiding start op Karibu, ons online-leerplatform. Dit leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.

Stap 2: online-klas (3 uur)
Tijdens deze stap ontmoet je je medecursisten – gewoonlijk zes tot twaalf personen – via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk. Zo leer je van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1.

Stap 3
Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Vereiste voorkennis

Geen voorkennis vereist.

Programma

  • Wanneer moet je een vergadering organiseren? 
  • Ontdek de kenmerken van goede en slechte vergaderingen. 
  • Wie moet voor een vergadering worden uitgenodigd en welke informatie moet je hen bezorgen? 
  • Hoe bereid je je vergaderingen voor? Waarop moet je letten? 
  • Welke verschillende rollen moeten aan bod komen in een vergadering? Welke invloed hebben ze op de doeltreffendheid van de vergadering?
  • Hoe verdeel je die rollen en wat betekent dat voor de betrokken personen? 
  • Wat zijn de essentiële elementen voor een goed begin van een vergadering? Waarop moet je letten bij het begin van een vergadering? 
  • Welke verschillende persoonlijkheden zijn aanwezig bij de vergadering en hoe laat je ze samenwerken zodat de vergadering nuttig, constructief en doeltreffend wordt?
  • Hoe sluit je je vergaderingen af en wat zijn de elementen die je absoluut moet behandelen aan het einde van een vergadering?
  • Welke informatie moet je in je verslag van de vergadering zetten? Hoe structureer je het en wanneer verstuur je het?
  • Hoe zorg je dat iedere deelnemer aan de vergadering weet wat hij moet doen en dat iedereen op de hoogte is van de genomen beslissingen?
  • Hoe organiseer je de opvolging van je vergadering en de uitvoering van de genomen beslissingen?