background section

Vacature: Executive Assistant

  • Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren?
  • Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives?
  • Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen?

Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.

Dit is jouw uitdaging

Als Executive Assistant geef je administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het managementteam bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je hebt ook regelmatig contact met de Raad van Bestuur.

Jouw belangrijkste taken:

  • Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het managementteam van de onderneming: opstellen en versturen van uitnodigingen, beheer van agendapunten en contacten met de verschillende leden.
  • Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van documenten, vertalingen en lay-outs beheren, enz.
  • Zorgen voor een nauwgezette follow-up van de dossiers en acties waartoe de Raad van Bestuur en de uitvoerende leden hebben besloten: opstellen van notulen van vergaderingen, bijhouden van een dashboard, ondersteuning bij de lopende werkzaamheden, enz.
  • Deelnemen aan de organisatie van evenementen of seminars.
  • Uitvoering van de studie van specifieke beroepsdossiers.
  • Follow-up van het huidige administratieve beheer.

Herken je jezelf in dit profiel?

  • Je beschikt over een bachelor diploma. Ervaring in een dienstverlenende functie binnen hr is een pluspunt.
  • Je hebt een bachelordiploma of kunt aantonen dat je ervaring hebt in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een goed gevoel voor diplomatie en discretie.
  • Je hebt een synthetische geest en hebt een goede schrijfvaardigheid ontwikkeld.
  • Je hebt gevoel voor organisatie en nauwgezetheid, wat ongetwijfeld je sterke punten zijn.

Zo houdt Cevora je gelukkig op het werk:

  • Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Werk je liever 4/5? Dat kan ook.
  • Je ontvangt een loon evenredig aan je ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een gsm-abonnement en een hospitalisatieverzekering).
  • Je werkuren zijn flexibel. Dat betekent dat je de vrijheid hebt om vroeger/later te beginnen/stoppen of eens langer te pauzeren.
  • Je hebt recht op minstens 3 dagen thuiswerk.
  • Je krijgt de kans om tal van opleidingen te volgen uit ons aanbod. Kan ook niet anders, met een opleidingscentrum als werkgever.
  • Je komt terecht in een tof team van 100+ curieuzeneuzen die hun werk graag doen, continu bijleren en groeien, en zeggen waar het op staat. En dat in het Frans, Nederlands en Engels: bij ons op kantoor hoor je alles door elkaar.
  • Ons kantoor ligt in Brussel. Het is een gebouw met veel licht, moderne ruimtes die creatief zijn ingedeeld, verschillende soorten bureaus en stoelen waardoor je per desk ruimschoots genoeg plaats hebt.

Zin om je horizon te verruimen?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected].

Licht in je motivatiebrief je ervaring en skills toe en vertel hoe je ons kan helpen. Onze belofte? Je krijgt altijd een antwoord.

Vragen over deze vacature? Ook die mogen naar [email protected].

Over ons

Bij Cevora bieden we opleidingen en premies aan voor meer dan 500.000 bedienden en 60.000 bedrijven uit paritair comité 200. En dat al sinds 1990.

Ons motto? Samen leren en groeien. We versterken de talenten van werknemers en werkzoekenden of helpen hen om nieuwe skills te ontwikkelen. Want als zij groeien, bloeien bedrijven tot veerkrachtige ondernemingen die klaar zijn voor de uitdagingen van morgen.

Iedereen welkom

Cevora is een diverse plek. Wij letten niet op leeftijd, gender, origine, seksuele geaardheid, geloof of handicap. We kiezen gewoon de beste persoon voor de job.