Op zoek naar inspiratie?
Blader verder door deze website, of:
Vacature: Procurement Specialist
- Ken je de essentiële elementen van een contract met leveranciers?
- Heb je ervaring met onderhandelen over diensten?
- Werk je graag nauwkeurig en beschik je over goede administratieve en organisatorische vaardigheden?
Dan is deze vacature voor jou.
Dit wordt jouw uitdaging:
Je behartigt onze juridische en economische belangen op een professionele, gestructureerde en gecentraliseerde manier zodat Cevora de doelstellingen kan bereiken.
Als Procurement Specialist zijn dit je belangrijkste taken:
Je bent in staat om - op metaniveau een algemeen kader te helpen vormgeven (bijv. supplier relationship management, prijsvorken, lokalenstrategie i.f.v. een behoefteanalyse, enz.). Daarnaast zorg je voor een daadkrachtige opvolging en eerstelijnshulp in contractrechtelijke ondersteuning naar interne collega’s (bijv. interpretatie contract, adviseren en mediëren in contractuele geschillen of specifieke situaties met derden, gebruiksvriendelijke visualisatie van de situering en spreiding van lokalen, analyse van evaluaties en daaruit voortvloeiende verbetering en bijsturingen).
- Leveranciers van diensten zoeken en selecteren, bijvoorbeeld door middel van aanbestedingen (procedures en logistiek).
- Diensten aankopen die voldoen aan de behoeften van de verschillende afdelingen, binnen de toegewezen budgetten.
- Je communiceert best practices over leveranciersbeheer met collega’s van andere afdelingen zodat deze in volle overtuiging overgenomen en toegepast worden.
- Je bepaalt het juridische of administratieve kader waarbinnen we willen samenwerken met leveranciers.
- Je evalueert leveranciers die goederen, materialen of diensten leveren aan onze organisatie. Dit doe je o.a. door te meten in welke mate een leverancier bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsstrategie.
- Opstellen, onderhandelen en beheren van contracten (contract life-cycle management).
- Je bent verantwoordelijk voor de concrete follow-up van een deel van onze leveranciers o.a.: bestellingen opvolgen, prijzen controleren, evalueren enz.
- Supplier relationship management: je operationaliseert de systematische aanpak om vendors die goederen, materialen en diensten leveren aan onze organisatie te evalueren. Je bepaalt en meet op een objectieve manier wat de bijdrage van elke leverancier, partner etc is aan het succes van Cevora en assisteert je head of in het uitdenken van methodologieën die de performantie van de leveranciers, partners etc. weten te verbeteren. Dit alles in de context van een wederzijds voordelige relatie tussen Cevora en haar leveranciers, in lijn met de strategie van Cevora zelf en dus het opzetten van een sourcing strategie.
- Je kan op volledige autonome wijze een proces m.b.t. RFI, RFP, RFQ, SLA’s leiden.
Herken jij jezelf in dit profiel?
- Je hebt minimum een bachelordiploma in een economische of juridische richting (of gelijkwaardig door ervaring – Procurement, sales, contractbeheerder).
- Je weet hoe je je onderhandelings-, analyse- en argumentatievaardigheden in de praktijk moet brengen en kunt de administratie op de juiste juridische manier documenteren.
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en gaat steeds efficiënt te werk.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een professionele kennis van het Engels.
Zo houden wij je gelukkig op het werk
- Je ontvangt een loon evenredig aan je ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatisatieverzekering, groepsverzekering, gsm-abonnement, …)
- Je werkuren zijn flexibel. Je hebt de vrijheid om vroeger of later te beginnen of stoppen en eens langer te pauzeren.
- Na een opleidingsfase kan je tot drie dagen per week thuis werken.
- Met een opleidingscentrum als werkgever kan het niet anders dan dat leercultuur belangrijk is. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen via tal van opleidingen uit ons aanbod.
- Je komt terecht in een tof team van 100+ curieuzeneuzen die hun werk graag doen, continu bijleren en groeien, en zeggen waar het op staat. En dat in het Frans en Nederlands: bij ons op kantoor hoor je alles door elkaar.
- Je ontmoet je collega’s in een informelere sfeer tijdens onze Meet’Ups, after work en personeelsfeest.
- Met een #BeFit-programma geven we je tools in handen om aan je mentale en fysieke welzijn te werken.
- Ons kantoor ligt in Brussel. Het is een gebouw met veel licht, moderne ruimtes die creatief zijn ingedeeld, verschillende soorten bureaus en stoelen. Ruimschoots genoeg plaats om je werk te doen!
- Je gaat aan de slag met kwalitatieve software en IT-materiaal, die we jou ter beschikking stellen.