Vous arrive-t-il de courir d'une réunion à l'autre ? Ce n'est pas un problème en soi si vous en tirez quelque chose de précieux. Mais c'est justement là que le bât blesse : il n'y a souvent pas de rapport disponible et les étapes suivantes ne sont pas claires non plus. En intégrant intelligemment des outils d'IA dans votre flux de travail, vous tirerez bientôt un meilleur parti de ces heures de réunion qui vous ont coûté tant de temps et d’énergie.
Les conseils repris dans cet article sont tirés de notre premier AI-Flash. Il s'agit de webinaires dans lesquels sont présentés des applications concrètes de l'IA pour votre travail. Dans le premier AI-Flash, les experts en IA Joachim Quartier, Brecht Valcke, Diederick Legrain et Jérémy Corman partagent leurs meilleures pratiques pour organiser des réunions plus efficaces grâce à l'IA.
Remarque : AI-Flash est un format qui reprend l'actualité de l'IA dont on sait qu’elle évolue à une vitesse fulgurante. Les outils et les fonctionnalités présentés ont probablement déjà été mis à jour au moment où vous visionnez les webinaires. Mais que cela ne vous empêche pas d’y trouver une source d’inspiration !
Vous pouvez voir ou revoir tous nos AI-Flashes sur Karibu+. Créez votre compte gratuitement ici.
L'IA dans Microsoft 365 : Copilot et Teams
Vous travaillez avec Microsoft 365 ? Super : vous avez ainsi toujours à votre disposition les capacités d'IA de Microsoft Copilot et de Microsoft Teams. Suivez ce bref plan par étape pour tirer le meilleur parti de la puissance de l'IA avant, pendant et après vos réunions :
- Ouvrez un Bloc-notes dans Copilot et créez une nouvelle page
- Allez dans votre agenda dans Teams et collez votre page Bloc-notes en tant qu'élément Loop dans les notes.
- Commencez la réunion – avec transcription et enregistrement – et allez dans vos notes. Vous pouvez alors continuer à travailler pendant la réunion, dans le formulaire que vous avez créé par exemple.
- Après la réunion, téléchargez la transcription et posez des questions ciblées sur le contenu de la conversation via Copilot. Vous obtiendrez ainsi des informations beaucoup plus précises que par le biais du résumé généré automatiquement par l’IA.
Zie je het stappenplan graag in actie? Bekijk de AI Flash met Joachim Quartier om te zien hoe het werkt! (Via Karibu+; enkel toegankelijk voor PC 200)
Enregistrer des réunions : 5 points d'attention
Des informations sensibles sont souvent utilisées durant les réunions. Si vous souhaitez utiliser l'IA lors d'une réunion, gardez toujours à l'esprit les 5 points d’attention suivants :
- Informez les participants du fait que la conversation est enregistrée.
- Expliquez pourquoi vous enregistrez et pendant combien de temps l'enregistrement sera disponible.
- Vous ne souhaitez pas que tous les participants reçoivent l'enregistrement ? Désactivez cette fonction..
- Un enregistrement se poursuit jusqu'à ce que la dernière personne quitte la réunion. Toute personne qui quitte l'appel avant la fin pourra ainsi toujours entendre dans l'enregistrement ou voir dans la transcription ce qui a été dit par la suite..
- Encore une fois : gardez un esprit critique. Si vous remarquez quelque chose d'étrange dans le rapport, vérifiez dans l'enregistrement si le contenu du rapport est correct.
Effectuez des analyses puissantes avec NotebookLM
Avec NotebookLM, un outil d'IA de Google, vous pouvez importer jusqu'à cinquante fichiers sources dans la version gratuite : des fichiers texte aux PDF en passant par les fichiers audio. NotebookLM traite ces données à une vitesse étonnante et vous offre de nombreuses options pour travailler avec les résultats.
La possibilité de générer des rapports est particulièrement utile. Vous pouvez déterminer vous-même quels éléments doivent figurer dans votre rapport. Ce qui parle encore plus à l’imagination, ce sont les cartes heuristiques (« mindmaps »), les petits quiz et les présentations vidéo que vous pouvez générer à partir de vos notes.
Wist je dat je zelfs kan praten met NotebookLM? Bekijk de AI Flash met Diederick Legrain om te zien hoe het werkt! (Via Karibu+, enkel toegankelijk voor PC 200)
Des notes aux diapositives
Les réunions prennent souvent beaucoup de temps, de même que les présentations. Et si vous pouviez générer instantanément des diapositives à partir de notes de réunion (ou d'un autre input) ? Avec des applications comme Gamma et Kimi c'est possible. Vous connaissiez peut-être déjà la synthèse vocale. Désormais, vous savez aussi que la conversion de textes en diapositives existe. N'hésitez pas à l'essayer !!
N'oubliez pas : utilisez l'IA avec prudence
Nous estimons qu'il est de notre devoir de le rappeler continuellement : les résultats de l'IA ne sont pas toujours fiables. Un rapport de NewsGuard montre même que la plupart des chatbots d'IA – songeons à ChatGPT et Copilot – ont diffusé plus d'informations erronées en 2025 qu'en 2024. Utiliser l'IA en gardant un esprit critique reste donc le conseil de base.
3 conseils pour protéger les informations sensibles de vos réunions
La fiabilité des outils d'IA reste une question épineuse. Vous avez intérêt à tout mettre en œuvre pour protéger les données sensibles de votre organisation ? Cela peut se faire de plusieurs manières :
- Utilisez autant que possible des outils d'IA développés en Europe. Sur de nombreux plans, la législation européenne est plus stricte que la législation américaine. Elle offre donc davantage de garanties de sécurité.
- Beaucoup d’outils n'offrent pas de garanties RGPD par défaut. Si vous utilisez Copilot, par exemple, vous devez activer le paramètre « Enterprise Data Protection ».
- Les outils d'IA utilisent vos données pour entraîner leurs modèles. Mais la plupart offrent aussi la possibilité de ne pas l'autoriser. Allez dans les paramètres et désactivez la fonction.
Cet article de blog reprend 5 autres conseils pour travailler de manière responsable avec l'IA.
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