Onderstaande privacybeleid is bedoeld voor alle websitebezoekers. Dus zowel
werknemers en werkzoekenden als werkgevers.
Maak je als bedrijf gebruik van
onze dienstverlening? En vraag je je af welke gevolgen dat heeft voor je
bedrijfsgegevens? Lees dan ons
GDPR-charter.
Cevora tracht altijd te handelen in overeenstemming met (i) de Belgische
Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en (ii) de
EU-verordening van 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen
in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije
verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
Artikel 1 – Definities
- ‘Wij’, ‘we’, ‘onze’,
‘ons’ heeft betrekking op Cevora, Auguste Reyerslaan 70 (5e
verdieping), 1030 Brussel.
- ‘Jij’, ‘je’, ‘jouw’,
‘jou’ heeft betrekking op een bezoeker van de website.
- ‘Persoonsgegevens’ heeft betrekking op alle informatie die
jou als persoon kan identificeren (direct of indirect).
- ‘Website’ heeft betrekking op www.cevora.be. Bovendien zijn alle
webpagina’s, platformen, interactieve functies, applicaties,
widgets, blogs, sociale netwerken of andere documenten die een link
posten naar dit privacybeleid, eraan onderworpen.
Artikel 2 – Welke informatie (inclusief persoonsgegevens) verzamelen
wij over jou?
- Informatie die je aan ons geeft: wij verzamelen,
bewaren en verwerken alle informatie die je invult of op een andere
manier aan ons verstrekt. Dat doe je bijvoorbeeld wanneer:
- je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. Dan verzamelen we je
naam, voornaam en e-mailadres om onze nieuwsbrief persoonlijker
te maken.
- je het contactformulier op de website invult. Zo verzamelen we
je naam en e-mailadres om een antwoord te kunnen geven op je
vragen en/of opmerkingen.
- je je inschrijft op het MyCevora-platform. In dat geval
verzamelen we je naam, voornaam, e-mailadres, geslacht, functie,
telefoonnummer, gsm-nummer, opleidingsniveau, geboortedatum en
rijksregisternummer. Zo geven we jou eenvoudig een overzicht van
de opleidingen die je volgt en hebt gepland.
- je als werknemer een premie aanvraagt voor een aanvullende
opleidingsdag. In dat geval verzamelen we je naam, voornaam,
geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, rijksregisternummer,
hoogst behaalde diploma, rekeningnummer, adresgegevens,
professionele gegevens, opleidingsgegevens, aanwezigheidsattest,
betaalbewijs, loonfiche en/of C4-document. Dat doen we om zeker
te zijn dat je de opleiding daadwerkelijk hebt gevolgd, en om de
betaling correct uit te voeren.
- je je als werknemer of als werkzoekende inschrijft voor
outplacement. In dat geval verzamelen we jouw naam, voornaam,
geslacht, e-mailadres, rijksregisternummer, telefoonnummer,
adresgegevens, taal, tewerkstellingsgegevens,
opleidingsgegevens, ontslagbrief, contract of C4-document. Zo
zijn we zeker dat de kandidaat aan de voorwaarden voldoet voor
outplacement.
- je je als werknemer inschrijft voor een opleiding of als je
hr-verantwoordelijke dat voor je doet. In dat geval verzamelen
we je naam, voornaam, geslacht, e-mailadres, geboortedatum,
functie, telefoonnummer, status tewerkstelling, paritair
comité, opleidingsniveau, rijksregisternummer en/of
bedrijfsgegevens. Dat doen we om zeker te zijn dat je voldoet
aan de opleidingsvoorwaarden.
- je je als werkzoekende wilt inschrijven voor een opleiding. In
dat geval verzamelen we je naam, voornaam, geslacht,
e-mailadres, rijksregisternummer, geboortedatum, adresgegevens,
telefoonnummer, nationaliteit, werkzoekendenstatus,
opleidingsniveau, werkervaring, talenkennis, ICT-kennis en/of
motivatie. Dat doen we om zeker te zijn dat je voldoet aan de
opleidingsvoorwaarden en dat de opleiding past bij je
achtergrond.
- Automatische informatie: telkens als je onze website
bezoekt of onze nieuwsbrief ontvangt, verzamelen we informatie via
cookies en andere technieken.
Artikel 3 – Doel van de verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens:
- om de kwaliteit van onze diensten en informatie te verbeteren
- om jou te informeren over tips, nieuwe ontwikkelingen in de
opleidingswereld en onze diensten
- voor statistische doeleinden
Artikel 4 – Hoelang bewaren wij je persoonsgegevens?
We bewaren je persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doelen waarvoor we
ze verzamelden. Of zolang een contract of geldende wet dat vereist.
We bewaren je persoonsgegevens tot je je uitschrijft, wanneer:
- je je abonneert op onze e-mailnieuwsbrief
- je lid bent van MyCevora
We bewaren je persoonsgegevens acht jaar, wanneer:
- je het contactformulier op de website invult
- je als werknemer een premie aanvraagt voor een aanvullende opleidingsdag
- je je als werknemer of werkzoekende inschrijft voor outplacement
- je je als werknemer inschrijft voor een opleiding
- je je als werkzoekende wilt inschrijven voor een opleiding
We bewaren je persoonsgegevens vijf jaar, wanneer:
- je je inschrijft voor outplacementbegeleiding
Artikel 5 – Je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Verstrek je je persoonsgegevens aan ons? Dan heb je recht op:
- informatie en toegang
Je mag altijd je persoonsgegevens opvragen. Je mag ons ook vragen welke
persoonsgegevens wij gebruiken.
- rectificatie, gegevenswissing en beperking van de verwerking van
je persoonsgegevens
Je mag ons altijd vragen om je persoonsgegevens te verbeteren, aan te
vullen of te verwijderen. Let wel op: als je je persoonsgegevens laat
verwijderen of weigert om ze door te geven, zijn bepaalde diensten of
producten niet leverbaar.
- bezwaar aantekenen
Je hebt ook een recht van verzet tegen de verwerking van je
persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Dat geldt niet als
die verwerking noodzakelijk is om contractuele verplichtingen uit te
voeren. Worden je persoonsgegevens verwerkt voor direct marketing? Dan
mag je daartegen altijd bezwaar maken.
Wil je je rechten uitoefenen? Contacteer ons via een e-mail naar GDPR@cevora.be of per post naar:
Cevora
Auguste Reyerslaan 70 (5e verdieping)
1030 Brussel
Artikel 6 – Welke informatie deelt de organisatie?
We delen persoonsgegevens alleen binnen onze filialen en met verwerkers
typisch voor de sector. We volgen daarbij strikte regels. En delen alleen
persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. We
leggen onze verwerkers op om persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te
behandelen.
Artikel 7 – Toegang door derden
Om je persoonsgegevens te verwerken, maken we ze toegankelijk voor onze
werknemers. We leggen hen contractuele verplichtingen op die gelijkaardig
zijn aan wat er in dit privacybeleid staat. Zo garanderen we een goede
bescherming van je persoonsgegevens.
Artikel 8 - Beveiligingsmaatregelen
Wij doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je
persoonsgegevens te beschermen. We voorzien passende technische en
organisatorische maatregelen. Zo voldoet de verwerkingsactiviteit aan de
nationale en Europese wetgevingseisen, en verzekeren we de bescherming van
je rechten. Voor accounts zijn een gebruikersnaam en wachtwoord vereist om
in te loggen. Bewaar ze veilig en geef ze nooit door aan derden.
Heb je vragen over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens en hoe we ze
beschermen? Contacteer ons via een e-mail aan GDPR@cevora.be of per post:
Cevora
Silver Building A (5e verdieping)
Auguste Reyerslaan 70
1030 Brussel
Artikel 9 – Grensoverschrijdend verwerken van persoonsgegevens
Wij garanderen dat we geen persoonsgegevens overdragen buiten Europa of de
Europese Economische Ruimte (EER).
Artikel 10 – Wijzigingen aan het privacybeleid
We hebben op elk moment het recht om dit privacybeleid aan te passen en te
updaten door een nieuwe versie op de website te plaatsen.
Artikel 11 – Contactgegevens
Heb je vragen over ons privacybeleid? Contacteer ons:
- via e-mail: GDPR@cevora.be
- per post: Cevora - Silver Building A (5e verdieping), Auguste Reyerslaan
70, 1030 Brussel
- telefonisch: 02 889 42 00
Heb je problemen met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen,
gebruiken en/of verwerken? Dan kun je een klacht indienen bij de Privacycommissie.