Jouw startgids voor myCevora

Als deelnemer

• Jouw persoonlijke en professionele gegevens.
• Jouw inschrijvingen: inschrijvingen die je zelf deed en inschrijvingen die je opleidingsverantwoordelijke voor jou deed.
• Je taalniveau(s), als je al een online-test hebt uitgevoerd.
• Jouw premie-aanvragen.
• Ben je verantwoordelijk voor de premies binnen je bedrijf? Dan zie je hier ook de premie-aanvragen van je bedrijf.

Ben je ex-bediende in het PC 200 of werk je niet in het PC 200?
Check Mijn aanvragen. Daar vind je het overzicht van al je aangevraagde opleidingen zolang ze niet zijn goedgekeurd, met hun status: 

• ​​Nieuwe aanvraag tot inschrijving: we hebben je aanvraag ontvangen.
• ​In verwerking: je aanvraag is in behandeling.
• ​In afwachting van antwoord: wij wachten op extra info van jouw kant.
• ​Validate: je aanvraag is goedgekeurd – deze opleiding vind je ook in de lijst ‘Mijn inschrijvingen’ terug.
• Geannuleerd: je aanvraag is geweigerd. 

Als opleidingsverantwoordelijke

• Jouw persoonlijke en professionele gegevens.
• Jouw inschrijvingen en/of die van je werknemers voor alle bedrijven die je beheert.
• De aangevraagde en ingeplande incompany-opleidingen voor jouw bedrijf.
• De aanvragen voor inschrijvingen voor niet PC 200-werknemers.
• De premie-aanvragen van je bedrijf.
• Het overzicht van de medewerkers met een myCevora-account (waaronder diegene die een account als opleidingsverantwoordelijke hebben)

Klik naast je naam op Aanpassen om je persoonsgegevens en werksituatie te wijzigen: functie, bedrijf, professionele gegevens …

Opgelet: als je je e-mailadres aanpast, verandert ook je myCevora-login. Je moet dan even opnieuw aanmelden.

• Klik naast je naam op Aanpassen en dan op Je e-mailadres wijzigen.
• Voer tweemaal je nieuw e-mailadres in en bevestig.
• Je ontvangt een bevestigingsmail op dit nieuw adres.
• Klik hierin op de link om te bevestigen. Deze blijft actief gedurende 24 uur.

Klik op Kies een nieuw wachtwoord en volg de stappen.

• Klik op Aanmelden en dan op Ik ben mijn wachtwoord vergeten.
• Vul je e-mailadres in en ontvang in je mailbox onze instructies om een nieuw wachtwoord aan te maken.

• Klik in de rubriek Jouw professioneel profiel op Aanpassen.
• Vink aan: Ik ben verantwoordelijk voor het opleidingsbeleid, bijvoorbeeld als hr-verantwoordelijke of freelance.
• Vul het btw-nummer in van de organisatie(s) waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Wij verifiëren je aanvraag. 
  

• Klik in de rubriek Jouw professioneel profiel op Aanpassen.
• Voeg het btw-nummer toe van het extra bedrijf of de extra bedrijven waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Wij verifiëren je aanvraag.

• Ga naar het aanvraagformulier voor opleidingspremies voor bedrijven.
• Daar vind je een link om de rol als premieverantwoordelijke aan te vragen.
• Wij controleren je aanvraag.
• Eens goedgekeurd, kan je opleidingspremies aanvragen voor je bedrijf.

​Stap 1. Inloggen op myCevora

• Klik in de rechterbovenhoek van je scherm op ‘Aanmelden’ en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
• Nog geen account op myCevora? Ga naar ‘Mijn account aanmaken’ en volg het stappenplan.

Stap 2. Een opleiding kiezen en de inschrijving doen

Ga naar het menu ‘Alle Opleidingen’ en zoek in de lijst de opleiding die je wil volgen. Je kan filteren op thema en taal of zoeken op trefwoord.​

• Klik op de button 'Schrijf me in'.
• Vink de optie ‘Gratis’ aan.
• Selecteer de datum van je voorkeur.
• Klik op ‘Volgende’

​Stap 3. De inschrijving bevestigen

• Controleer je winkelmandje en klik op ‘Volgende’.
• Selecteer je naam en klik op 'Volgende'.
  
• Het overzicht van je inschrijving verschijnt op het scherm. Klik op ‘Bevestigen’.
• Je ontvangt, samen met alle opleidingsverantwoordelijken een bevestigingsmail. De opleiding verschijnt onmiddellijk bij ‘Inschrijvingen’ op je myCevora-account.

Stap 1. Inloggen op myCevora

• Klik in de rechterbovenhoek van je scherm op ‘Aanmelden’ en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
• Nog geen account op myCevora? Ga naar ‘Mijn account aanmaken’ en volg het stappenplan.

​Stap 2. De opleiding kiezen en de inschrijving doen

Ga naar het menu ‘Alle Opleidingen’ en zoek in de lijst de opleiding die je wil volgen. Je kan filteren op thema en taal of zoeken op trefwoord.

• Klik op de button 'Schrijf jezelf of PC 200-werknemers in'.
• Vink de optie ‘Gratis’ aan.
• Selecteer de datum van je voorkeur.
• Kies aantal deelnemers dat je wil inschrijven.
• Klik op ‘Volgende’.
  

​Stap 4. Mijn inschrijving bevestigen

• Controleer je winkelmandje en klik op ‘Volgende’.
• Selecteer de naam van de werknemers en klik op 'Volgende'. Zie je enkel je eigen naam in de lijst, pas dan eerst je rol aan naar opleidingsverantwoordelijke in jouw myCevora-account.

Let op: je kan enkel medewerkers inschrijven die een myCevora-account hebben. Via het stappenplan ‘Een account aanmaken’ brengen ze dat snel in orde.

• Het overzicht van de inschrijving verschijnt op het scherm. Klik op ‘Bevestigen’.
• De deelnemer ontvangt een bevestigingsmail. Als opleidingsverantwoordelijke, zie je onmiddellijk de opleiding verschijnen in ‘Inschrijvingen’.

Stap 1. Inloggen op myCevora

• Klik in de rechterbovenhoek van je scherm op ‘Aanmelden’ en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
• Nog geen account op myCevora? Ga naar ‘Mijn account aanmaken’ en volg het stappenplan.

Stap 2. Een opleiding kiezen en een inschrijving vragen

Ga naar het menu ‘Alle Opleidingen’ en zoek in de lijst de opleiding die je wil volgen. Je kan filteren op thema en taal of zoeken op trefwoord.​

• Klik op de button 'Aanvraag tot inschrijving'.
• Kies de datum van je voorkeur.
• Het overzicht van je aanvraag vind je terug in 'Aanvragen voor inschrijvingen' op je myCevora-dashboard.
• Zodra de aanvraag door ons aanvaard is, ontvang je een bevestigingsmail en verschijnt de opleiding bij 'Inschrijvingen' op je myCevora-dashboard.

Je kan je niet zelf inschrijven voor een Cevora-opleiding. Contacteer je Career Coach of opleidingsadviseur om dat voor jou in orde te brengen.

Zodra deze je heeft ingeschreven ontvang je een bevestigingsmail en verschijnt de opleiding bij “Inschrijvingen”  op je myCevora-dashboard.

• Ga naar je Inschrijvingen.
• Selecteer de opleiding die je wilt annuleren.
• Klik op Inschrijving annuleren en kies de reden (bv. ziekte, geen tijd). De status verandert in het overzicht naar Geannuleerd.

• Klik in je myCevora-dashboard op Inschrijvingen.
• Selecteer de opleiding naar keuze.
• Als de werknemer de opleiding heeft gevolgd, staat het vakje “aanwezig” aangevinkt.

Stap 1. De opleiding kiezen

• Klik in de rechterbovenhoek van je scherm op ‘Aanmelden’ en log in met je e-mailadres en wachtwoord.

Let op, om een incompany-opleiding aan te vragen, moet je een profiel hebben als opleidingsverantwoordelijke. Als dat niet het geval is, volg het stappenplan in de sectie ‘Mijn account beheren’.

• Ga naar het menu ‘Alle Opleidingen’ bovenaan je scherm.
• In deze lijst zoek je de opleiding die je incompany wil organiseren. Je kan filteren op thema en taal of zoeken op trefwoord.
• Klik op ‘Incompany-opleiding aanvragen’ 

Stap 2. De aanvraag doen

• Selecteer het bedrijf waarvoor je een incompany-opleiding aanvraagt. Zijn er meerdere bedrijven of entiteiten betrokken, vul dan ook de rubriek ‘Between company’ in. 
• Vul het formulier in. Je kan het aantal deelnemers later aanpassen, maar het minimum is zes.
• Klik op ‘Bevestigen’. Je ontvangt een mail met het overzicht van je aanvraag.
• De aanvraag verschijnt in 'Aanvragen voor incompany-opleidingen' op je myCevora-dashboard met de status en alle details zoals gevraagd:

​Nieuwe incompany-aanvraag: we hebben de aanvraag ontvangen.
In verwerking: de aanvraag is in behandeling.
Wacht op antwoord van klant: wij wachten op extra info van jouw kant.
Ingepland: de incompany-opleiding is ingepland, dus je kan je medewerkers inschrijven.
​Geweigerd: je aanvraag werd geweigerd.
​​Geannuleerd: je aanvraag werd geannuleerd.

•  Na maximaal één week ontvang je van ons een e-mail met enkele datavoorstellen in de door jou gekozen periode.
• Laat ons binnen de week weten welke datum je kiest.
• We bezorgen je een bevestigingsmail. Vanaf dat moment kan je de deelnemers inschrijven.
• Je vindt de sessies in ‘Ingeplande incompany-opleidingen’. 
  

• 3 weken voor de incompany-opleiding: je ontvangt van ons een herinneringsmail om deelnemers in te schrijven.
• 2 weken voor de opleiding: we bezorgen een laatste bevestigingsmail. Zijn er minder dan 6 deelnemers, dan annuleren we de incompany-opleiding en krijg je hier ook een bericht van.

💡 Je kan enkel deelnemers toevoegen als je een myCevora-account als opleidingsverantwoordelijke hebt.

• Op het myCevora-dashboard klik je op ‘Ingeplande incompany-opleidingen’. Je vindt er het overzicht van al de ingeplande incompany-opleidingen.
• Kies de sessie waarvoor je inschrijvingen wil doen. Rechtsonder klik op ‘Schrijf deelnemers in’. Je komt dan op de pagina van de opleiding. Hier kan je de deelnemers inschrijven. Kies de juiste knop, afhankelijk of de deelnemers tot het PC 200 behoren of niet.
• Kies de datum van jouw incompany-opleiding.

• Duid aan hoeveel deelnemers je wilt inschrijven en klik op Volgende.
• Kies de juiste medewerkers en klik op Volgende.

​ ​ 💡 Je kan enkel collega’s inschrijven die een myCevora-account hebben.

• Je ziet nu het overzicht van de inschrijvingen. Klik op Bevestigen. Ziezo, klaar!

• De deelnemers ontvangen een bevestigingsmail. Als opleidingsverantwoordelijke, zie je onmiddellijk de opleiding verschijnen bij ‘Inschrijvingen’. Deze staan in dezelfde lijst als de ‘normale’ inschrijvingen.

 💡 Je kan deelnemers inschrijven  tot aan het startuur van de incompany-opleiding.

1. Ga naar je inschrijvingen in myCevora.
2. Selecteer de opleiding die je wilt annuleren.
3. Klik op Inschrijving annuleren en kies de reden (bv. ziekte, geen tijd). De status verandert in het overzicht naar Geannuleerd.

Opgelet: zelfs met een tijdig geannuleerde inschrijving kunnen er annulatiekosten worden aangerekend.
Waarom? Als er minder dan zes deelnemers zijn, rekenen we een kost aan.

Meer info lees je in de incompany-voorwaarden

• Op het myCevora-dashboard klik je op ‘Ingeplande incompany-opleidingen’. Je vindt er het overzicht van al de ingeplande incompany-opleidingen en het aantal al ingeschreven deelnemers.
• Klik op de sessie om al de details te raadplegen.

1. ​Meld je aan bij myCevora.
2. Vraag je premie aan.
3. Volg je aanvraag op via myCevora en voeg ontbrekende info toe indien nodig.

1. ​Meld je aan bij myCevora.
2. Nog geen bankrekeningnummer geregistreerd voor je bedrijf? Doe het nu.
3. Vraag de opleidingspremie aan.
4. Volg je aanvraag op via myCevora en voeg ontbrekende info toe indien nodig.

Je hebt één maand de tijd om onvolledige aanvragen in orde te brengen. Hoe?

1. ​Meld je aan bij myCevora.
2. Klik door naar je premies.
3. Klik op de onvolledige aanvraag.
4. Lees wat er ontbreekt in je aanvraag en voeg eventueel nieuwe documenten toe.