Accounting Administrator

Dit wordt jouw uitdaging

Als Accounting Administrator maak je deel uit van het Budget & Finance-team. Je zorgt ervoor dat onze aankoop- en verkoopfacturen correct en tijdig worden verwerkt.

Een belangrijk deel van je functie bestaat uit het registreren en controleren van aankoopfacturen, het koppelen van facturen aan de juiste bestelbonnen en het opvolgen van de bijbehorende goedkeuringsflows.

Daarnaast beantwoord je vragen van collega’s, leveranciers en klanten over facturen, bestelbonnen en betalingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en consequente opvolging verlopen onze financiële processen vlot.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt aankoopfacturen en koppelt deze correct aan de bijhorende bestelbonnen.
• Je volgt de goedkeuringsflows nauwgezet op en zorgt voor een correcte leveranciersboekhouding.
• Je maakt verkoopfacturen op volgens de ontvangen instructies.
• Je bewaakt betalingstermijnen en volgt openstaande dossiers klantgericht op.
• Je stelt rapporteringen op over de verwerking van facturen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's met vragen over facturen, bestelbonnen en financiële administratie.
• Je onderhoudt een professionele relatie met leveranciers en klanten en beantwoordt hun vragen op een klantgerichte manier.
• Je denkt actief mee over verbeteringen aan onze financiële processen en draagt bij aan een efficiëntere werking.

Herken jij jezelf in dit profiel?

• Je behaalde een bachelordiploma in boekhouding en beschikt over voldoende basiskennis van boekhouding.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je werkt graag samen met collega's uit verschillende teams.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen kennen. Ervaring met Odoo is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Een eerste ervaring binnen een financiële functie is mooi meegenomen, maar ook gemotiveerde starters zijn welkom.

Over ons

Onze werkwereld is constant in beweging. Opleidingen zijn cruciaal om wendbaar te blijven in die snel veranderende omgeving. Want wie leert, die groeit. Als mens en als professional. Als werkgever, medewerker of werkzoekende.

Samen zijn we benieuwd naar wat morgen brengt. En bereiden we ons voor.

Ons motto? Samen leren en groeien.

Wil je meer weten over Cevora?

Wil je je horizon verruimen?

Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected].

Licht in je motivatiebrief je ervaring en skills toe en vertel hoe je ons kan helpen. Onze belofte? Je krijgt altijd een antwoord.

Vragen over deze vacature? Ook die mogen naar [email protected].

Iedereen is welkom

Cevora is een diverse werkplek. Wij letten niet op leeftijd, gender, origine, seksuele geaardheid, geloof of handicap. We kiezen de beste persoon voor de job.