Hoe voer ik een commercieel, klantgericht telefoongesprek?

Wist je dat één telefoongesprek het verschil kan maken tussen een trouwe klant en iemand die afhaakt? Klanten willen gehoord en geholpen worden  en dat begint bij professioneel telefonisch contact.

In deze opleiding leer je hoe je klantgericht belt, met aandacht voor toon, houding en communicatie. Je ontdekt welke impact jouw aanpak heeft op het gedrag van de klant en hoe je zo bijdraagt aan een duurzame samenwerking.

Je hoeft niet te betalen. Hoe werkt dat ?


Wat leer je in deze opleiding?

  • Je bent je bewust van je impact als binnendienstmedewerker op de commerciële relatie met de klant.
  • Je kan het gedrag van de klant positief beïnvloeden door je eigen gedrag aan te passen.
  • Je kan de technieken van actief luisteren toepassen in je telefoongesprekken.
  • Je kan een echte klantervaring creëren aan de telefoon.
  • Je bepaalt de noodzakelijke acties voor je klant.

Doelgroep

Elke werknemer die telefonisch klantencontact heeft.

Doe je ook aan koude prospectie dan is deze opleiding zeker een aanrader: Telefonisch prospecteren voor commerciële medewerkers

Leermethode

Deze online-opleiding volg je op je computer. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.

Stap 1
Je opleiding start op Karibu, je online-leerplatform. Dit leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.

Stap 2: online-klas
Tijdens deze stap ontmoet je je medecursisten – gewoonlijk zes tot twaalf personen – via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk. Zo leer je van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1.

Stap 3
Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Programma

Stap 1 (ongeveer 45 min)

  • Introductie in het thema klantgerichtheid: filmpje en achtergrondinfo. 
  • We geven je enkele situaties waarvan jij moet inschatten of ze al dan niet klantgericht overkomen.

 

Stap 2: online-klas (3 uur)

  • Het klantgericht telefoongesprek 
    • Introductie: een kwaliteitsvol telefoongesprek helpt mee aan het bouwen en onderhouden van een langetermijnrelatie met de klant
    • De ingrediënten van een commercieel telefoongesprek 
  • Het gesprek openen 
    • Vertrouwen creeren aan de telefoon (rationeel en emotioneel) 
    • De belangrijke criteria van een geslaagde opening 
  • Luisteren 
    • Actief luisteren, de échte behoefte van de klant achterhalen 
    • Het ‘waarom’ van de klant (motivatie – van zijn vraag) 
  • Klantervaring aan de telefoon 
    • Het belang van een goede ‘klantervaring’ aan de telefoon 
    • Evenwicht tussen ratio en gevoel 
    • Hoe creëer ik een positieve beleving aan de telefoon
  • De interacties met de klant 
    • De ‘momenten van de waarheid’ leren identificeren 
    • Empathie tonen, zich inleven in de leefwereld van de klant aan de hand van de roos van Leary

 

Stap 3 (ongeveer 30 min)

  • Samenvatting van de belangrijkste tips 
  • Wat pas je al toe in de praktijk en waar is nog marge voor verbetering? 
  • Je actieplan voor de komende maanden.

Deze opleidingen interesseren je wellicht ook

Verhoog je impact door een klantgerichte attitude

Bekijk

Sessies

Datum
Plaats
Status

Incompany

Deze opleiding, exclusief voor je werknemers? Dat kan!

Meld je aan als opleidingsverantwoordelijke en vraag aan Hoe werkt dat?