Une meilleure autogestion grâce aux bases de la gestion du temps : la planification et l’organisation

Avez-vous souvent l’impression d’être submergé(e) par le travail ? Il est illusoire de vouloir maîtriser le temps : quoi que nous fassions, il passe. Mais nous pouvons toutefois maîtriser la façon dont nous gérons les circonstances imprévues, les interruptions ou les urgences.

La gestion du temps est assez simple lorsque nous reconnaissons que nous ne pouvons pas contrôler le temps, mais que nous pouvons décider comment l’utiliser ! Nos comportements, nos habitudes, nos conditionnements font que nous abordons notre temps d’une certaine manière. Pourquoi ? D’où proviennent ces habitudes ? Découvrez comment éliminer les comportements chronophages.

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Omschrijving

Wat leer je in deze opleiding?

Cet formation en ligne interactif vous apporte des conseils et des stratégies en matière de gestion du temps. L’accent est mis sur la planification et l’organisation de vos propres activités, mais aussi sur la gestion de vos collègues et clients, pour vous permettre de respecter votre planning et d’obtenir des résultats.

Cette formation ne vous apprendra pas à utiliser Outlook, les outils MSProject ou Microsoft 365.

 

Après la formation : 

  • Vous comprendrez comment votre personnalité et votre environnement de travail direct ont un impact sur la gestion de votre temps de travail.
  • Vous serez à même de mieux planifier en fonction de vos objectifs et priorités professionnels.
  • Vous saurez développer des routines de planification de votre travail.
  • Vous saurez comment mieux éliminer les pertes de temps ou les éléments chronophages.
  • Vous saurez mieux organiser votre travail et vous concentrer sur les domaines sur lesquels vous avez prise.

Doelgroep

Collaborateurs autonomes dans la planification et l’organisation efficace de leurs propres tâches.

Vereiste voorkennis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

Cette formation comporte une séance d’apprentissage en ligne de 3 heures, via Zoom.

Il est également possible de l’organiser sous la forme d’une formation en classe d’une journée (matin et après-midi). Dans ce cas, vous travaillerez sur la base de votre fonction, et plusieurs exercices pratiques individuels (dont Nirac et Eisenhower) seront possibles. Vous retrouverez cette formation en classe ici : Planifier et s’organiser pour améliorer la gestion du temps

Leermethode

Deze online-opleiding volg je op je computer. Je traject bestaat uit drie stappen, die elkaar aanvullen.

Stap 1
Je opleiding start op Karibu, je online-leerplatform. Dit leermoment doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Let op: deze stap afwerken is een vereiste om verder te gaan.

Stap 2: online-klas
Tijdens deze stap ontmoet je je medecursisten – gewoonlijk zes tot twaalf personen – via Zoom. Iedereen kan elkaar zien en horen. Dat maakt gesprekken, interactie en samenwerking mogelijk. Zo leer je van en met elkaar, op basis van de inzichten uit stap 1.

Stap 3
Dit leermoment vindt opnieuw plaats op Karibu. Ook deze stap doorloop je op je eigen tempo, waar en wanneer je wilt.

Programma

Étape 1 (environ 1h)

La formation démarre sur Karibu 2 semaines avant le début de la session en ligne. Vous y ferez la connaissance du formateur, vous pourrez y publier vos attentes, vous découvrirez vos motivations personnelles et nous vous demanderons de regarder une vidéo pour noter ensuite les priorités et les tâches principales de votre fonction. Nous utiliserons les résultats de ces exercices lors de la session en ligne.

 

Étape 2 : classe en ligne (3h)

Place à l’action ! Votre formateur vous fera découvrir les bases de la gestion du temps et vous aidera à vous gérer vous-même. En utilisant aussi le feedback des autres apprenants, nous rechercherons ensemble des stratégies et conseils propices à une gestion saine du temps, à l’engagement et à la satisfaction au travail.

  • Vision, définition et principes de la gestion du temps
  • La gestion du temps consiste à gérer votre vie et à savoir comment mieux maîtriser votre temps.
  • Comment vos motivations personnelles ont-elles un impact sur votre gestion du temps ?
  • Le multi-tasking est-il plus productif que le single-tasking ?
  • Planifier avec la méthode NIRAC
  • Comment s’attaquer aux facteurs chronophages
  • Le déroulement de la suite de la formation à l’étape 3 (Karibu)
  • Votre plan personnel de développement 

 

Étape 3 (environ 1h)

Vous aurez toujours besoin de Karibu après le cours en ligne. Vous y trouverez des sources d’inspiration supplémentaires sous la forme de 7 fiches théoriques ainsi qu’un Ted Talk sur la procrastination. Vous y trouverez le syllabus complet, et nous terminerons par un quiz qui vous permettra de tester les connaissances acquises. Karibu vous permet de partager vos expériences et questions avec les autres participants pendant 6 mois après la formation en ligne.

Sessies en planning

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