• Vous préparez une réunion en combinant des techniques de facilitation et l'intelligence artificielle 
• Vous animez une réunion de manière structurée en favorisant la participation et la prise de décision 
• Vous utilisez l'intelligence artificielle pour soutenir la documentation et l'exploitation des échanges d'une réunion 
• Vous assurez le suivi d'une réunion en utilisant l'intelligence artificielle de manière critique, responsable et adaptée au contexte

Cette formation s'adresse à toute personne qui organise, anime ou participe régulièrement à des réunions professionnelles, notamment : 

• collaborateur·rice·s 
• chef·fe·s de projet 
• responsables d'équipe 
• professionnel·le·s RH 
• toute personne souhaitant améliorer l'efficacité de ses réunions grâce aux techniques de facilitation et à l'intelligence artificielle.

Vous participez régulièrement à des réunions professionnelles et maîtrisez les outils numériques de base. 

Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est requise. 

Cette formation a lieu en classe avec d’autres participant·es sur place. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires. 

Étape 1 : en ligne 

Votre formation commence sur Karibu, votre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez. 

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation. 

Étape 2 : en classe 

Cette étape consiste en une journée entière sur le lieu de formation en compagnie des autres participant·es. Ensemble, vous apprenez les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1. Le groupe se compose généralement de 6 à 12 participant·es. 

Étape 3 : en ligne 

Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez. 

Étape 1 : en ligne 

• Découvrez comment l'IA peut améliorer l'efficacité de vos réunions 
• Identifiez les difficultés rencontrées avant, pendant et après vos réunions 
• Découvrez les principaux outils IA et techniques de facilitation pour les réunions professionnelles 
• Analysez une réunion de votre quotidien et définissez vos objectifs d'amélioration 

Étape 2 : en classe (1 jour) 

• Identifier les situations où une réunion est réellement nécessaire.
• Définir un objectif clair et préparer efficacement une réunion.
• Utiliser l'intelligence artificielle pour structurer les informations, élaborer un ordre du jour et rédiger une invitation.
• Découvrir des techniques de facilitation favorisant la participation et la prise de décision.
• Utiliser l'intelligence artificielle pour capturer, synthétiser et exploiter les échanges d'une réunion.
• Évaluer de manière critique la qualité des résultats générés par l'intelligence artificielle.
• Produire un compte rendu, un plan d'action et une communication de suivi.
• Utiliser l'intelligence artificielle de manière responsable, en tenant compte de la confidentialité, du règlement général sur la protection des données (RGPD) et des limites des outils.
• Construire une méthode de travail personnelle combinant techniques de facilitation et intelligence artificielle avant, pendant et après une réunion.

Étape 3 : en ligne 

• Testez vos connaissances 
• Évaluez votre plan d'action 
• Téléchargez une boîte à outils pratique : checklists, modèles et exemples de prompts pour préparer, documenter et assurer le suivi de vos réunions