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Procurement Specialist (vacature)
- Connaissez-vous les éléments essentiels d'un contrat avec les fournisseurs ?
- Avez-vous de l'expérience dans la négociation de services ?
- Vous aimez travailler avec précision et vous avez de bonnes compétences administratives et organisationnelles.
Alors cette fonction est peut-être faite pour vous !
Voici votre défi
Vous représentez nos intérêts juridiques et économiques de manière professionnelle, structurée et centralisée afin que Cefora puisse atteindre ses objectifs.
En tant que Procurement Specialist, vos responsabilités principales sont les suivantes :
Vous êtes en mesure de contribuer à l'élaboration d'un cadre général au niveau méta (Ex : gestion des relations avec les fournisseurs, tarification, stratégie d'implantation en termes d'analyse des besoins, etc.). Vous assurez aussi un suivi décisif et une assistance de première ligne en matière de soutien au droit des contrats pour les collègues internes (Ex : interprétation du contrat, conseils et médiation en cas de litiges contractuels ou de situations spécifiques avec des tiers, visualisation de la localisation et de la répartition des locaux, analyse des évaluations et des améliorations et des ajustements qui en découlent).
- Rechercher et sélectionner des fournisseurs de services, par exemple par le biais d'appels d'offres (procédures et logistique).
- Achetez des services qui répondent aux besoins des différents départements, dans le respect des budgets alloués.
- Communiquer les meilleures pratiques en matière de gestion des fournisseurs à vos collègues d’autres départements afin qu'elles soient adoptées et appliquées en toute conformité.
- Définir le cadre juridique ou administratif dans lequel nous voulons travailler avec les fournisseurs.
- Evaluer les fournisseurs des biens, des matériaux ou des services livrés à notre organisation. Pour ce faire, vous mesurez notamment dans quelle mesure un fournisseur contribue à la bonne exécution de notre stratégie d'entreprise.
- Rédiger, négocier et gérer des contrats (Contract life-cycle management).
- Assurer la responsabilité du suivi concret de certains de nos fournisseurs : suivi des commandes, vérification des prix, évaluation, etc.
- Gérer les relations avec certains fournisseurs : vous rendez opérationnelle l'approche systématique de l'évaluation des fournisseurs de biens, de matériaux et de services livrés à notre organisation. Vous déterminez et mesurez de manière objective la contribution de chaque fournisseur/partenaire au succès de Cefora et aidez votre responsable à concevoir des méthodologies permettant d'améliorer les performances des fournisseurs et des partenaires. Le tout dans le contexte d'une relation mutuellement bénéfique entre Cefora et ses fournisseurs, en accord avec la stratégie propre de l’entreprise et donc en mettant en place une stratégie de sourcing.
- Pouvoir diriger de manière autonome un processus concernant les RFI, RFP, RFQ, SLA.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
- Vous êtes titulaire d'un bachelor à orientation économique ou juridique (ou d'une expérience équivalente - achats, ventes, administrateur de contrats).
- Vous êtes capable de mettre en pratique vos compétences en matière de négociation, d'analyse et d'argumentation.
- Vous êtes en mesure de documenter l'administration de manière conforme.
- Vous travaillez de manière autonome, prenez des initiatives et recherchez l’efficacité.
- Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance professionnelle de l'anglais.
Voici comment nous assurons votre bonheur au travail
- Vous recevez un salaire conforme à votre expérience, assorti d’un ensemble intéressant d’avantages extra-légaux (notamment des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe, un abonnement de GSM et une assurance hospitalisation).
- Vos horaires sont flexibles. Vous avez la liberté de commencer ou d’arrêter plus tôt ou plus tard, ou de prendre une pause plus longue.
- Vous pouvez profiter d’un régime jusqu'à 3 jours de télétravail.
- Votre employeur est un centre de formation pour qui la culture d’apprentissage est important. C’est pourquoi, vous avez l’opportunité de vous développer notamment via les nombreuses formations reprises dans notre offre.
- Vous rejoignez une super équipe d’une centaine de personnes toujours curieuses d’approfondir leurs connaissances, passionnées par leur métier, qui apprennent et progressent constamment et communiquent en toute transparence en français et en néerlandais : dans nos bureaux, on parle toutes ces langues sans distinction.
- Vous rencontrez vos collègues dans une atmosphère plus informelle lors de nos Meet'Up, after work et fête du personnel.
- Grâce à un programme #BeFit, nous vous donnons des outils pour travailler sur votre bien-être mental et physique.
- Nos bureaux sont situés à Bruxelles. Dans ce bâtiment lumineux, des espaces modernes sont disposés avec créativité. Chaque salle dispose de différents types de mobilier et de sièges pour vous donner suffisamment d’espace de travail.
- Vous avez l'occasion de travailler avec des outils informatiques de qualité et recevez un équipement complet et adapté.