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Excel : transformez vos listes de données en tableaux exploitables

Excel est incontournable en entreprise. Ses usages sont multiples, et dans chaque département, tant pour organiser son travail que gérer ses équipes, gérer et analyser des budgets et des données. Des listes simples aux tableaux de bord complexes, Excel vous soutient dans la réalisation de vos objectifs.

Découvrez ici l’importance de transformer vos listes brutes de données en tableaux, et comment Excel peut vous aider à booster vos compétences pour réaliser différents calculs, recherches et analyses.

Nos formations ne vous coûteront rien.
Découvrez pourquoi et à qui elles s'adressent.
  • Type de formation

    Formation en présentiel

  • Durée de la formation

    1 jour

  • Suivez cette formation en :
    FR, NL 
  • Code de formation

    CL2182FCL

Résultats à l’issue de cette formation

  • Transformer une liste brute de données en tableau(x) exploitable(s).
  • Utiliser de manière optimale les fonctionnalités et formules.
  • Appliquer à vos tableaux de données des filtres et segments, ainsi que des formules et fonctions permettant de réaliser des calculs courants et d’analyser vos données.

Méthode d'apprentissage: Formation en présentiel

Cette formation a lieu en classe avec d’autres participant·es sur place. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

  • Étape 1 : en ligne

Votre formation commence sur Karibu, notre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

  • Étape 2 : en classe

Cette étape consiste en une journée entière sur le lieu de formation en compagnie des autres participant·es. Ensemble, vous apprenez les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1. Le groupe se compose généralement de 6 à 12 participant·es.

  • Étape 3 : en ligne

Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Connaissances préalables requises

Vous avez des connaissances de base en Excel

Aperçu du programme

Partie I : d’une liste à un tableau

 

1 Les listes

  •  Introduction
  • Remplir rapidement une colonne complète avec des données
  • Créer une liste
  • Trier une liste
  • Appliquer un filtre sur une liste
  • Filtre avancé

 

2 Recherchez des données

  • Rechercher par les couleurs

 

3 Techniques pratiques de navigation

  • Via le clavier
  • Sélection avec l’aide de la souris

 

4 Aperçus

  • Introduction
  • Créer un aperçu automatique
  • Afficher/masquer les détails des données
  • Supprimer un niveau
  • Supprimer un aperçu
  • Afficher ou masquer les symboles de présentation
  • Configurer votre propre regroupement

 

5 Vues personnalisées

  • Introduction
  • Créer une vue personnalisée
  • Utiliser une vue personnalisée

 

6 Créer des sous-totaux

  • Introduction
  • Trier une liste
  • Ajoutes des sous-totaux
  • Supprimer les sous-totaux
  • Sous-totaux sur plusieurs colonnes
  • Plus de fonctions d’aggrégat

 

7 Tableaux

  • Introduction
  • Créer un tableau à partir d’une liste
  • Créer des totaux
  • Nombre de lignes correspondant au filtre
  • Sélection d'une table, d'une ligne ou d'une colonne
  • Supprimer les doublons
  • Redimensionner le tableau
  • Convertir en plage

 

8 Fonctions de base de données

  • Introduction
  • Syntaxe
  • Appliquer une fonction de base de données à une liste
  • Appliquer une fonction de base de données à un tableau

 

Partie II : exploiter pleinement vos tableaux

 

1 Créer un tableau

  • Introduction
  • Créer un tableau à partir d’une liste
  • Un tableau à partir d’une source de données externe
  • Optimisation des données externes
  • Regroupement de plusieurs listes externes dans un seul tableau

 

2 Filtres et segments

  • Appliquer dynamiquement un filtre avancé
  • Appliquer un ou plusieurs segments
  • Copier un résultat de filtre

 

3 Formules et fonctions

  • Introduction
  • Appliquer des formules dans un tableau
  • Analyse de données de tableau avec des formules

 

4 Mise en forme conditionnelle

  • Introduction
  • Colorer les enregistrements en fonction d’une condition