background section

Hoe kan ik efficiënter vergaderen, zowel fysiek als virtueel?

Heb je wel eens een vergadering bijgewoond waarvan je het nut niet inzag of waarvoor je aanwezigheid helemaal niet nodig was? Vaak zit het probleem niet bij de vergaderingen zelf, maar bij de manier waarop ze worden georganiseerd. Tijdens deze opleiding leer je hoe je een vergadering doeltreffend voorbereidt, ze structureert, omgaat met de verschillende persoonlijkheden die aanwezig zijn op de vergadering en de vergadering slim afsluit.

Zo kan iedereen actief bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de vergadering en weten ze precies wat van hen wordt verwacht. Het resultaat: kortere en efficiëntere vergaderingen.

Nos formations ne vous coûteront rien.
Découvrez pourquoi et à qui elles s'adressent.
  • Type de formation

    Classe en ligne

  • Durée de la formation

    0.5 jour

  • Suivez cette formation en :
    NL, FR 
  • Code de formation

    DL2283NOC

Résultats à l’issue de cette formation

  • Je kunt beslissen of er al dan niet een vergadering moet worden georganiseerd en wanneer die dan moet plaatsvinden.
  • Je kunt een nuttige en doeltreffende uitnodiging sturen naar de personen die echt betrokken zijn bij het onderwerp van de vergadering.
  • Je kunt je vergadering doeltreffend voorbereiden.
  • Je weet hoe je een vergadering moet beginnen en alle deelnemers vanaf het begin kunt betrekken.
  • Je kent de verschillende rollen die tijdens een vergadering moeten worden voorzien en weet wat die inhouden voor de betrokken personen.
  • Je kent de verschillende persoonlijkheden en weet hoe je ze beter betrekt in de vergadering.
  • Je kunt een vergadering doeltreffend afsluiten en beschikt over tips en tricks om gemakkelijk duidelijke, precieze en beknopte notulen van een vergadering op te stellen. 
  • Je kunt controleren of de genomen beslissingen en de taken ook echt zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn.

Public cible

Iedereen die wil leren om zijn vergaderingen beter te organiseren en beheren.

Méthode d'apprentissage: Classe en ligne

Vous suivez cette formation en ligne sur votre ordinateur. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

  • Étape 1

Votre formation commence sur Karibu, notre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette première étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

  • Étape 2 (3 h) : classe en ligne

Lors de cette étape, vous rencontrez les autres participant·es via Zoom. Votre groupe compte généralement 6 à 12 personnes. Tout le monde peut s’entendre et se voir, dans une optique de discussion, d’interaction et de collaboration. Ensemble, vous apprenez ainsi les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1.

  • Étape 3

Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Connaissances préalables requises

Geen voorkennis vereist.

Aperçu du programme

  • Wanneer moet je een vergadering organiseren? 
  • Ontdek de kenmerken van goede en slechte vergaderingen. 
  • Wie moet voor een vergadering worden uitgenodigd en welke informatie moet je hen bezorgen? 
  • Hoe bereid je je vergaderingen voor? Waarop moet je letten? 
  • Welke verschillende rollen moeten aan bod komen in een vergadering? Welke invloed hebben ze op de doeltreffendheid van de vergadering?
  • Hoe verdeel je die rollen en wat betekent dat voor de betrokken personen? 
  • Wat zijn de essentiële elementen voor een goed begin van een vergadering? Waarop moet je letten bij het begin van een vergadering? 
  • Welke verschillende persoonlijkheden zijn aanwezig bij de vergadering en hoe laat je ze samenwerken zodat de vergadering nuttig, constructief en doeltreffend wordt?
  • Hoe sluit je je vergaderingen af en wat zijn de elementen die je absoluut moet behandelen aan het einde van een vergadering?
  • Welke informatie moet je in je verslag van de vergadering zetten? Hoe structureer je het en wanneer verstuur je het?
  • Hoe zorg je dat iedere deelnemer aan de vergadering weet wat hij moet doen en dat iedereen op de hoogte is van de genomen beslissingen?
  • Hoe organiseer je de opvolging van je vergadering en de uitvoering van de genomen beslissingen?