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Gagnez en efficacité dans vos réunions présentielles ou digitales

Avez-vous déjà participé à une réunion dont vous ne voyiez pas l’utilité ou pour laquelle votre présence n’était absolument pas nécessaire ? Ce qui pose souvent problème, ce ne sont pas les réunions en tant que telles mais bien la manière de les organiser. Lors de cette formation vous allez apprendre à préparer efficacement une réunion, à la structurer, à gérer les différentes personnalités présentes et à la clôturer intelligemment.

De cette manière, chaque personne va pouvoir contribuer activement à l’atteinte de l’objectif de la réunion et saura précisément ce qui est attendu d’elle. Résultat : des réunions plus courtes et plus efficaces.

Nos formations ne vous coûteront rien.
Découvrez pourquoi et à qui elles s'adressent.
  • Type de formation

    Classe en ligne

  • Durée de la formation

    0.5 jour

  • Suivez cette formation en :
    FR, NL 
  • Code de formation

    DL2283FOC

Résultats à l’issue de cette formation

  • Vous êtes en mesure de décider s’il faut organiser ou non une réunion et quand il faut l’organiser. 
  • Vous êtes en mesure d’envoyer une invitation utile et efficace aux personnes réellement concernées par l’objet de la réunion. 
  • Vous êtes en mesure de préparer efficacement votre réunion. 
  • Vous savez comment démarrer votre réunion et impliquer dès le début l’ensemble des participants. 
  • Vous connaissez les différents rôles à prévoir lors d’une réunion et ce qu’ils impliquent pour les personnes concernées. 
  • Vous connaissez les différentes personnalités et savez comment les gérer intelligemment. 
  • Vous savez comment clôturer efficacement une réunion, disposez de tips & tricks vous permettant de rédiger facilement un PV de réunion clair, précis et concis. 
  • Vous êtes à même de vérifier si les décisions prises et les tâches sont effectivement exécutées ou en cours.

Public cible

Toute personne qui souhaite apprendre à mieux organiser et gérer ses réunions.

Méthode d'apprentissage: Classe en ligne

Vous suivez cette formation en ligne sur votre ordinateur. Votre parcours comprend trois étapes complémentaires.

Étape 1
Votre formation commence sur Karibu, notre plateforme d’apprentissage en ligne. Vous effectuez cette première étape à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Attention : il est indispensable d’achever cette étape avant de poursuivre votre formation.

Étape 2 (3 h) : classe en ligne
Lors de cette étape, vous rencontrez les autres participant·es via Zoom. Votre groupe compte généralement 6 à 12 personnes. Tout le monde peut s’entendre et se voir, dans une optique de discussion, d’interaction et de collaboration. Ensemble, vous apprenez ainsi les un·es des autres, sur la base des connaissances acquises lors de l’étape 1.

Étape 3
Cet apprentissage se déroule également sur Karibu, à votre rythme, où et quand vous le souhaitez.

Aperçu du programme

  • Quand faut-il prévoir une réunion ? 
  • Découvrez les caractéristiques des bonnes et des mauvaises réunions. 
  • Quelles personnes faut-il inviter à une réunion et quelles informations leur communiquez-vous ? 
  • Comment préparez-vous vos réunions ? A quoi faut-il être attentif ? 
  • Quels sont les différents rôles à utiliser en réunion ? Quel est leur impact sur l’efficacité de la réunion ? Comment les distribuer et qu’implique-t-il pour les personnes concernées ? 
  • Quels sont les éléments indispensables au bon démarrage d’une réunion ? A quoi faut-il être attentif en début de réunion ? 
  • Quelles sont les différentes personnalités présentes à la réunion et comment les faire travailler ensemble pour que la réunion soit utile, constructive et efficace ? 
  • Comment clôturez-vous vos réunions et quels sont les éléments à absolument aborder en fin de meeting ? 
  • Quelles informations mettez-vous dans votre compte rendu de réunion ? Comment le structurez-vous et quand l’envoyez-vous ? 
  • Comment vous assurez-vous que chaque participant à la réunion sait ce qu’il a à faire et que tout le monde soit au courant des décisions prises ? 
  • Comment assurez-vous le suivi de votre réunion et la mise en place des décisions prises ?