Incompany-opleidingen organiseren: hoe werkt dat?

Wil je een incompany-opleiding aanvragen, dan ...

• heeft je bedrijf een opleidingsplan nodig
• moet je bedrijf tot het paritair comité (PC) 200 behoren.

Je incompany-opleiding kan klassikaal of online plaatsvinden. Dat zie je aan de leermethode op de infopagina van de opleiding.

• We organiseren enkel opleidingen zoals ze bestaan in ons standaardaanbod. Een klassikale opleiding volg je dus enkel klassikaal (en vice versa).
• Vindt je incompany-opleiding online plaats? Dan gebruiken we altijd Zoom.

• Twee weken voor start van de opleiding (ten laatste om 12u!) moeten minstens zes deelnemers ingeschreven zijn voor de incompany-opleiding, via myCevora.
• Enkel als die voorwaarde vervuld is, bevestigen we dat de opleiding plaatsvindt.
• Nadien kan je nog steeds deelnemers toevoegen of verwijderen. Maar let op: blijkt dat er uiteindelijk minder dan zes deelnemers aanwezig zijn? Dan rekenen we een forfaitaire kost aan van minimaal € 300.

Gaat het om een klassikale opleiding? Dan rekenen we op jouw bedrijf om het volgende te voorzien:

• Een lokaal met flipchart en/of whiteboard,
• Een lunch voor alle deelnemers en voor de docent.

Stap 1: je myCevora-account voor hr

Heb je al een myCevora account voor hr? Goed!

Neen? Maak deze snel aan. Je hebt een account nodig om een incompany-opleiding te organiseren en de deelnemers te beheren.

Hoe doe je dit?

• Kies bij de aanmaak van je account voor de hr-functie.
• Je krijgt een Terms of Service-document ('TOS') om in te vullen. Daarmee bevestig je formeel je functie in je bedrijf.

Wat met taalopleidingen?

Voor incompany-taalopleidingen is een myCevora-account niet verplicht. Gebruik dit aanvraagformulier om een opleiding te organiseren.

Stap 2: vraag je incompany-opleiding online aan

Je kan je aanvraag enkel indienen via deze website. Klik op de knop op de infopagina van de opleiding:

Wil je een incompany-taalopleiding organiseren? Dan kan je hier terecht.

Stap 3: plan je incompany-opleiding

• Zodra je aanvraag is verwerkt, polsen we of de docent beschikbaar is voor de periode die je wenst.
• De docent geeft een aantal datums door voor de opleiding die deel uitmaakt van het door jou gekozen opleidingstraject.
• We bezorgen jou deze datums.
• Jij kiest een datum, die jij ons bevestigt.

Stap 4: wat krijg je in je mailbox?

Eerste bevestiging

Zodra de datum(s) is / zijn bevestigd, ontvang je een bevestigingsmail. Daarin staan de datum(s), referenties en planning van de opleiding(en). Vanaf dan kan je deelnemers toevoegen via myCevora.

Herinneringsmail

Drie weken voor de start krijg je een herinneringsmail, met de vraag om deelnemers toe te voegen.

Definitieve bevestiging

Twee weken voor start krijg je het bericht dat je opleiding zeker doorgaat. Of, als er minder dan zes deelnemers ingeschreven zijn, dat ze geannuleerd is.

Stap 5: deelnemers toevoegen

Tot vier dagen voor de start van je opleiding kan je extra deelnemers toevoegen.

1. Ga naar je myCevora-dashboard.
2. Voer de startdatum of referentie van de opleiding in:
   
3. Klik op de opleiding en voeg deelnemers toe.
4. Om de inschrijving te voltooien heb je het rijksregisternummer en het professioneel e-mailadres van elke deelnemer nodig. Dit moet het e-mailadres zijn dat de deelnemer binnen jouw bedrijf gebruikt. Info@-adressen worden niet herkend.

Stap 6: eerste deel van de opleiding = online

Of je incompany-opleiding nu klassikaal of online plaatsvindt, ze begint (en eindigt) altijd met een individuele stap die de deelnemers online volgen.

• De deelnemers krijgen een link naar hun leertraject op Karibu (ons online-leerplatform). Deze link is beschikbaar in het myCevora-account van elke deelnemer.
• De deelnemers kunnen nu beginnen aan de eerste stap: de online-module(s). Dit is een volwaardig en verplicht onderdeel van de opleiding. Elke deelnemer moet deze doorlopen vóór de start van de gezamenlijke opleiding.

Stap 7: je incompany-opleiding

Je gezamenlijke klassikale of online-opleiding vindt plaats. Veel leerplezier voor jou en je team! 🎉🥳

Stap 8: laatste deel van de opleiding = online

Ook na de gezamenlijke opleiding is er een individuele stap. Die doorlopen de deelnemers online, op Karibu. Ook deze is een verplicht onderdeel van de opleiding.

Afgerond? Dan krijgen alle deelnemers hun certificaat, via Karibu!

Stap 9: jullie mening

De dag na het einde van de opleiding nodigen wij de deelnemers uit om een evaluatieformulier in te vullen. Je vindt de resultaten terug in myCevora.

Minder dan zes deelnemers?

Zien we na de opleiding dat het er minder dan het minimum van zes deelnemers aanwezig waren? Dan rekenen we een forfaitaire kost aan van € 300 per groep.

Gaat het om een opleiding verspreid over meerdere dagen? Dan rekenen we € 300 aan per dag (of per halve dag voor online-opleidingen).

Medische attesten aanvaarden we niet als geldige reden.

Wil je je incompany-opleiding annuleren?

Annuleer je opleiding ten laatste twee weken voor de start. Doe je dat later? Dan rekenen we een forfaitair bedrag aan van:

• € 750 voor een klassikale opleiding van een volledige dag
• € 375 voor een online-klas van een halve dag