Bouger plus, manger plus sain, aller dormir à l'heure… Il vous arrive à vous aussi de prendre de bonnes résolutions ? Mais vous motiver à vous y tenir, c'est une autre histoire. Il en va de même pour l'apprentissage. Dries De Schutter, trainer et coach RH de KOS Learning, vous aide à établir en 5 étapes un plan d'apprentissage et à vraiment tirer parti de l'apprentissage autonome.
1. Déterminez votre objectif d'apprentissage
Par curiosité, pour évoluer dans votre travail, pour rester à jour dans notre monde du travail en constante évolution… En d'autres termes : pourquoi précisément souhaitez-vous apprendre ? Même si cela semble évident, veillez à bien décrire pour vous-même votre ambition en matière d'apprentissage. Car il vous sera plus facile de poursuivre votre effort si vous avez un objectif clair en tête.
Décrocher une promotion peut constituer un objectif. Pour gravir un échelon et devenir supérieur hiérarchique, il est parfois nécessaire de suivre des formations, en coaching leadership ou en team mangement par exemple. Vous souhaitez peut-être approfondir vos connaissances dans votre discipline ou vous ciblez une fonction complètement différente et vous voulez vous y préparer ?
Lors des Cefora Academy Talks, un événement destiné aux formateurs et aux career coaches de Cefora qui s’est tenu le 14 octobre 2022, Dries De Schutter, coach RH de KOS Learning, a donné un atelier consacré à l'apprentissage autonome.
2. Élaborez un plan d'action (et un plan B)
Apprendre, c'est un peu comme pratiquer un sport : prendre de bonnes résolutions ne suffit pas. Il vaut mieux établir un plan d'apprentissage, une fois votre objectif fixé. Ces questions vous aideront à élaborer votre plan d'action :
- Quelles formations pouvez-vous – ou devez-vous – suivre pour atteindre votre objectif d'apprentissage ?
- Quelles formations devez-vous obligatoirement suivre ?
- Pouvez-vous apprendre sur le terrain avec des collègues, éventuellement même au sein d'autres équipes (apprentissage peer to peer) ?
- Y a-t-il des projets que vous pouvez suivre à distance, sans nécessairement y prendre part ?
- À quelles autres formes d'apprentissage (ex. livres, podcasts, congrès) pouvez-vous avoir recours ?
- …
Prévoyez chaque fois un timing réaliste : quand pouvez-vous suivre telle formation ou assister à tel congrès ? Qu'est-ce qui est faisable pour vous sur une année en matière d’ouvrages, de webinaires ou de podcasts ?
Renforcez votre motivation : prévoyez un plan B
Peut-être avez-vous soudain plus de travail suite à l'absence d'un collègue. Ou une grosse commande imprévue vient de rentrer ? De nombreuses circonstances peuvent vous empêcher de suivre votre plan d'apprentissage. Avoir un plan B vous tranquillisera : peut-être cette formation est-elle organisée plus tard dans l'année ? Quant aux grandes lignes de ce congrès qui vous intéressait, vous pouvez très certainement les trouver en ligne.
Enfin, déterminez le prix de votre plan de formation. Car les formations externes et les congrès peuvent rapidement représenter un lourd budget. Si votre entreprise ne fonctionne pas avec un budget fixe en matière de formation, songez à demander à votre supérieur combien vous pouvez dépenser.
Saviez-vous que chez Cefora, vous pouvez suivre des formations gratuites dans un large éventail de thèmes ?
3. Prévoyez les pauses nécessaires
L'étape suivante dans la concrétisation de votre plan d'apprentissage consiste à libérer le temps nécessaire dans votre agenda. Sans cela, votre apprentissage risque de passer au second plan. Ne soyez pas non plus trop ambitieux, car apprendre requiert de consentir des efforts en plus de votre routine quotidienne.
Prévoyez donc une pause dans votre plan d'apprentissage. Si vous venez de suivre une formation déterminée, ne mettez pas à nouveau immédiatement la barre trop haut. Ne passez pas d'une formation à une autre sans transition : appliquez d'abord au travail ce que vous avez appris. Concentration et capacité d'adaptation sont ici de mise. Si votre plan d'apprentissage peut être ambitieux, il doit néanmoins rester faisable pour vous-même, votre équipe et votre organisation.
4. Impliquez d'autres personnes dans votre processus d'apprentissage
Suivez une formation avec l'un de vos collègues. Ou lisez à deux le même ouvrage et prévoyez un moment de partage autour d'un café. Votre propre équipe et les collègues d'autres départements peuvent être votre caisse de résonnance, vous aider à appliquer dans votre travail ce que vous avez appris ou encore apprendre de vous au travail (learning peer to peer). Astuce : simplement évaluer comment les choses évoluent vous motivera également à poursuivre votre effort.
5. Saisissez chaque opportunité d'apprendre
Des projets clôturés peuvent être source d'informations utiles pour vous et vos collègues. Ils peuvent révéler, par exemple, des points à améliorer en matière de planning, de communication, de contact clients… Déterminez aussi ce qui vous a réellement apporté une satisfaction. Prévoyez en outre des moments de réflexion dans votre plan d'apprentissage. Car lorsqu'un projet se termine, un autre commence généralement presque aussitôt.
Enfin, il arrive parfois que vous deviez suivre une formation parce que votre entreprise ou votre supérieur vous l'impose. Ne le voyez pas comme une contrainte : motivez-vous en vous demandant quels sont les modules intéressants du programme et quels aspects vous aideront à progresser dans votre carrière.