L'expert
Fort de ses 20 ans d'expérience, Hans Swinnen affine les connaissances de Microsoft Office et de Power BI des utilisateurs finaux dans le cadre de formations interactives clairement structurées.
Nos Learning Snacks ? Ce sont des webcasts ou des podcasts dont le contenu en lien avec nos formations est accessible et riche en informations intéressantes et actuelles. Dans ce Learning Snack, Hans Swinnen, expert de Microsoft Office, explique pourquoi Power BI est l'outil de reporting par excellence du futur et quelle valeur ajoutée vous pouvez en tirer. Visionnez ou revisionnez les passages les plus intéressants ou toute la vidéo !
Qu'est-ce que Power BI ?
Le slogan de cet outil de reporting populaire en dit long : « do it yourself business intelligence ». L'objectif principal de Power BI est de faciliter la création de rapports interactifs avec un minimum de connaissances. Cette solution en mode SaaS (software as a service) est bien plus qu'un simple programme. Elle offre tout un éventail de possibilités grâce à diverses applications et un environnement en ligne.
L'idée est simple : vous créez des rapports sur la base de données auxquelles vous avez accès quelque part, dans le cloud par exemple. L'emplacement exact et la forme ne jouent aucun rôle. Power BI est un produit Microsoft. Cet outil est donc étroitement intégré à Office 365.
A noter que les rapports et tableaux de bord Power BI peuvent être consultés et partagés via plusieurs canaux : application desktop, navigateur, smartphone, tablette ou même dans votre environnement SharePoint ou sur le site web de votre entreprise. Il s’agit d’un environnement vivant et constamment mis à jour pour une facilité d'utilisation optimale.
La grande différence entre Power BI et Excel
La description de Power BI vous fait penser à Excel ? Logique. Ces deux outils de Microsoft ont certaines caractéristiques en commun. Mais Power BI est l’outil de création de tableaux de bord par excellence.
Toute personne qui travaille de temps en temps avec Excel sait que ce logiciel peut prendre beaucoup de temps : si vous voulez réaliser plusieurs graphiques basés sur des données, par exemple, vous devez créer un nouveau tableau croisé dynamique pour chaque graphique. Intégrer des graphiques dans une feuille de tableau de bord peut aussi être une tâche chronophage. Power BI facilite la création rapide de « visuals » basés sur des données, ce qui garantit un gain de temps précieux.
La valeur ajoutée de Power BI pour vous ?
Le temps gagné avec Power BI n'est qu'un de ses nombreux avantages. Cet outil a en fait beaucoup plus à offrir :
- vous approfondissez votre connaissance et votre compréhension d’Excel
- Power BI vous permet de visualiser l’ensemble de vos données et les liens entre elles beaucoup plus clairement qu'Excel
- vous pouvez apporter du contenu à l'utilisateur final d’une manière indépendante de la plateforme.
- …
En d’autres termes, Power BI est un outil pragmatique.
Voici une démonstration de Power BI
Visionnez ou revisionnez l'intégralité du Learning Snack de Hans Swinnen