Opleidingen organiseren in je kmo: wie is waar verantwoordelijk voor?

Opleidingen houden je medewerkers op scherp en maken je kmo nog wendbaarder. Maar wie zet de opleidingstrein ook echt op de sporen en houdt de motor draaiende? Gelukkig sta je daar niet alleen voor. Zo verdeel je de taken en verantwoordelijkheden binnen je bedrijf.

Opleidingsaanbod uitwerken en overzicht houden: je opleidingsverantwoordelijke

In grotere bedrijven is de hr-verantwoordelijke de ideale trekker voor alles wat met opleidingen te maken heeft. Maar als kleine kmo heb je vaak geen hr-medewerker. In dat geval kan je als zaakvoerder natuurlijk zelf je leernoden bepalen, in lijn met je bedrijfsdoelstellingen. Of je vertrouwt deze belangrijke taak toe aan een medewerker die er zin in heeft: de opleidingsverantwoordelijke.

Wat doet een opleidingsverantwoordelijke?

• De leernoden bepalen en er opleidingen aan koppelen.
• De andere medewerkers informeren over de opleidingen die ze kunnen volgen.
• De opleidingen praktisch voorbereiden (bv. opleidingsinhoud, timing, docenten briefen).
• De gevolgde opleidingen evalueren.

Je merkt het: het veelomvattende takenpakket bevat ook strategische verantwoordelijkheid. Geef je opleidingsverantwoordelijke daarom voldoende tijd en middelen.

 

 

Opleidingen opvolgen binnen de teams: je leidinggevenden of teamleads

Leidinggevenden of teamleads kennen hun medewerkers het best en weten wat er leeft op de werkvloer. Ze zijn dus de ideale voelsprieten in de organisatie en kunnen opleidingsbehoeften doorspelen aan je opleidingsverantwoordelijke.

Welke taken heeft de leidinggevende?

• Garanderen dat medewerkers de nodige tijd krijgen om ongestoord hun opleiding te volgen.
• Samen met de medewerkers de opleiding evalueren: biedt ze een antwoord op een concrete leernood?
• Medewerkers motiveren om de leerstof ook in de praktijk toe te passen en te delen met collega’s.

Daag je leidinggevenden uit om met een breed vizier naar de leernoden binnen hun afdeling te kijken. Zo zijn er misschien skills die hun teamleden uit interesse willen bijspijkeren? Al zijn die niet strikt noodzakelijk voor hun huidige takenpakket, ze kunnen wel hun inzetbaarheid op lange termijn verhogen.

 

 

Nieuwe kennis toepassen en delen: elke medewerker

Of de opleiding ook echt impact zal hebben binnen je organisatie? Daarvoor ligt de bal in het kamp van je medewerkers. Zij maken van hun opleiding een succes door:

• zich grondig voor te bereiden (bv. inlezen, oefeningen maken).
• actief deel te nemen aan de opleiding (bv. vragen stellen, concrete werksituaties voorleggen).
• de opgedane kennis toe te passen in de praktijk.
• de nieuwe inzichten te delen met collega’s.

Leren in de praktijk: een gedeelde verantwoordelijkheid

Tot slot nog dit: het opleidingsaanbod van je bedrijf samenstellen is geen eenrichtingsverkeer. Vraag je medewerkers om hun ogen en oren open te houden en interessante opleidingen door te spelen aan de opleidingsverantwoordelijke.